سازمان ایزو یا International Organization for Standardization یک نهاد بین المللی غیر دولتی تنظیم کننده استاندارد است. این سازمان در ژنو سوئیس قرار دارد که شامل طیف گسترده ای از نمایندگان مختلف سازمان های استاندارد دارایی، صنعتی و تجاری می باشد. در حقیقت باید گفت که سازمان ایزو تعریف کننده و اجرا کننده تمامی این استاندارد ها می باشد. اما لازم است بدانید که صدور گواهینامه های ایزو توسط سازمان های شخص ثالث انجام می گیرد. ممکن است فکر کنید که دریافت گواهینامه ایزو کار مشکلی است اما باید بدانید که کاملا در اشتباه هستید. در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا شما را با ایزو و نحوه دریافت ایزو برای شرکت آشنا نماییم.

انواع گواهینامه ایزو

  • گواهینامه عمومی ISO 9001 : این گواهینامه تمرکز زیادی بر تأمین نیازهای مشتری، افزایش رضایتمندی آنها و ثبت کیفیت فرآیندهای سازمان دارد.
  • ISO 14001 : این گواهینامه نوعی استاندارد است که چارچوب هایی را برای سیستم مدیریت محیط زیست تعیین می کند.
  • گواهینامه ایزو 45001: این استاندارد چارچوب هایی را جهت ارتقا و محافظت از سلامت کارمندان تعیین می کند. 
  • ISO 27001: این گواهینامه بر امنیت سایبری تمرکز داشته و دریافت آن نشان دهنده میزان اهمیت شما به امنیت سایبری می باشد و گامی جدی در جهت انطباق با GDPR است.
  • ISO 14004، ISO 5001 و گروه ایزوهای 14000: مدیریت محیط زیست
  • ISO 22000، IWA 1: ایمنی و بهداشت
  • ISO/TS 16949، ISO / PAS 30003: حمل و نقل
  • ISO 31000، ISO 31010: مدیریت ریسک
  • گروه ISO 9000: مدیریت کیفیت
  • گروه ISO 50001: مدیریت انرژی
  • ISO 26000: مسئولیت اجتماعی
  • ISO 22000 : سیستم مدیریت غذا

شرایط اخذ گواهینامه ایزو

  • در صورت لزوم  دریافت مجوزهای حاکمیتی ، سازمان برای دریافت جواز یا پروانه اقدام نموده باشد.
  • سازمان از لحاظ حقوقی وجود خارجی داشته باشد.
  • شرکت راه اندازی شده یا در شرف راه اندازی باشد.
  • سازمان بر اساس قوانین ملی یا حاکمیتی عمل نماید.
  • سازمان الزامات هر استاندارد را مشهود نموده باشد یا از مشاور واجد صلاحیت مشاوره دریافت کرده باشد.

 مراحل اخذ گواهینامه ایزو

دریافت گواهینامه های ایزو برای هر شرکت دارای مراحل مخصوص به خودش است  که لازم است از سوی شرکت مشاور ایزو و سازمان متقاضی اخذ گواهینامه انجام شده و در نهایت گواهینامه مورد نظر صادر شود. با توجه به این مسائل دریافت گواهینامه ایزو می تواند از 6 تا 12 ماه زمان ببرد. مراحل اخذ ایزو به شرح زیر می باشد:

  1. تکمیل فرم پرسشنامه توسط سازمان متقاضی جهت بررسی وضعیت و ماهیت سازمان جهت برآورد هزینه مشاوره
  2. ارسال نامه اعلام قیمت یا پیش فاکتور و عقد قرارداد با شرکت مشاور ایزو
  3. آشنایی مشاور با مدیران و برگزاری جلسه برای شناخت اهمیت و نحوه عملکرد استاندارد ایزو
  4. طراحی الزامات و مستندات سیستم مدیریت کیفیت و تدوین راهکاری اجرایی برای مستقر کردن سیستم در نظر گرفته شده و تعیین مسئولیت کلیه اشخاص مسئول در سیستم به طور شفاف
  5. آموزش کلی ایزو و سیستم مدیریت کیفیت به کلیه پرسنل سازمان و پیاده سازی سیستم و الزامات ایزو توسط کلیه واحدهای مربوطه سازمان
  6. پیش ممیزی برای بررسی میزان آمادگی سازمان
  7. انتخاب مرجع صدور گواهینامه و عقد قرارداد
  8. تعیین روز ممیزی با کمک مرجع صدور گواهینامه ایزو
  9. انجام ممیزی در دو مرحله

مدارک لازم برای اخذ گواهینامه ایزو

مدارک لازم برای اخذ گواهینامه شامل دو بخش ۱- مدارک فنی و تخصصی و ۲- مدارک حقوقی و حاکمیتی می باشد.

1- مدارک  فنی و تخصصی لازم برای اخذ ایزو :

این مدارک شامل مستندات ، روش های اجرایی ، فرم ها و دستورالعمل های لازم برای هر استاندارد ایزو است که  توسط مشاورین برای هر شرکت و سازمان آماده خواهد شد.

2- مدارک حقوقی و حاکمیتی لازم برای اخذ ایزو:

این مدارک وجود شرکت را از لحاظ حقوقی ثابت می کند که شامل اسناد ثبتی برای سازمان ها و شرکت های حقوقی یا مدارک ثبتی صاحبین علامت های تجاری است. همچنین در صورتی که سازمان ملزم به اخذ مجوزهای حاکمیتی است سازمان باید با این مدارک را ارائه نماید.

در نهایت در صورت داشتن سؤال در امور اخذ ایزو برای شرکت می توانید با مشاورین ثبت شرکت فکر برتر از طریق شماره 02142143 تماس بگیرید.

 

سوالات متداول 

 

1- در صورت عدم صدور ایزو چه اقدامی باید انجام دهیم؟

در صورتی که تمامی مراحل را انجام داده و موفق به دریافت ایزو نشده اید حسابرس برای قرارگیری در مسیر درست، مراحل لازم را به شما گوشزد می کند.

2- اعتبار گواهینامه ایزو چه مدت است؟

گواهینامه ایزو معمولا به مدت 3 سال معتبر است و پس از بازرسی هر سال باید تمدید شود.

3- دریافت گواهینامه ایزو چه مدت طول خواهد کشید؟

حداقل شش ماه مدت زمان لازم برای طراحی، مستند سازی، استقرار سیستم، ممیزی و دریافت گواهینامه در سازمان های درخواست کننده برای دریافت گواهینامه ایزو است.

4- گواهینامه ISO چیست؟

صدور گواهینامه ISO مهر تأیید از طرف شخص ثالث است که یک شرکت مطابق با یکی از استانداردهای بین المللی است که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) تهیه و منتشر شده است. این گواهینامه به ذینفعان اصلی شما نشان می دهد که شما یک تجارت خوب اداره می کنید که دارای ساختار ، پایدار و آماده رشد است.

 

تماس با ما

تهران ، میدان ونک ، خیابان خدامی ، خیابان آفتاب ، نبش کوچه هشتم ، پلاک 34
تلفن: 42143-021
021-42017
021-42037000

طراحی سایت توسط دارکوب