یکی از مهمترین چالشهای شخصیت های حقوقی (شرکتها و موسسات ) در کشور ، تنظیم صورتجلسات ( تغییرات و تاسیس ) منطبق بر قوانین تجارت می باشد . مهمتر از آن هماهنگ بودن این صورتجلسات با آخرین بخشنامه ها ، تفاسیر بحق و صحیح مدیران و کارشناسان محترم ثبت شرکتها از قانون تجارت می باشد .
در سالهای اخیر توسعه چشمگیری در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات در ثبت شرکتهای کشور بوقوع پیوسته است . به جرات می توان گفت ثبت شرکت یکی از نهادهای حاکمیتی پیشرو در این عرصه می باشد ، ثبت و آگهی صورتجلسات از بالاترین سطوح امنیت اطلاعات ، گردش اداری دقیق و منظم برخوردار می باشد ،به همین دلیل در صورت وجود مغایرت و نقص در اطلاعات ارسالی منجر به عودت و یا ابلاغ نقص میگردد که رفع آن نیاز به صرف زمان و بعضا چالشهایی برای شخصیت های حقوقی خواهد داشت .
بهترین روش برای تسهیل در این موارد مهم ارائه صورتجلسات بدون نقص و دقیق می باشد . در تنظیم صورتجلسات و پیرو آن ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها به روش دستی، بروز اشتباه و خطای انسانی امری اجتناب ناپذیر خواهد بود .
پس از سالها تلاش توسط تیمی متشکل از اساتید قانون تجارت ، نخبه های حقوق ، متخصصان نرم افزار و برنامه نویسی به لطف ایزد منان و تلاشهای شبانه روزی موفق به طراحی و تولید اولین سامانه هوشمند تنظیم و تولید صورتجلسات شخصیت های حقوقی شدیم .
سامانه هوشمند تنظیم صورتجلسات منطبق بر قانون تجارت و آخرین بخشنامه ها ی اداره کل ثبت شرکتهای کشور تولید و راه اندازی شده است . تا ابزاری کارآمد و راه گشا برای وکلا ، حقوقدانان ، موسسات حقوقی ، کارشناسان و سایر شرکتها و موسسات باشد .
