شرکتها و همچنین موسسات می بایست کلیه تغییرات و تصمیات خود را طی صورتجلسه ای تنظیم نمایند و صورتجلسات مذکور می بایست با رعایت مواد قانون تجارت و در چهارچوب اساسنامه شرکت باشد.
تغییرات و تصمیمات می تواند شامل موارد زیر باشد:
- افزایش یا کاهش سرمایه
- تغییر در مواد اساسنامه (تغییر نام، تغییر یا الحاق موضوع، تغییر آدرس، تغییر در تعداد اعضا هیئت مدیره)
- تبدیل نوع سهام (بی نام یا با نام)
- انحلال شرکت
- نقل و انتقال سهام
- تعیین اعضا هیئت مدیره
- تعیین بازرسین شرکت
- تغییر حق امضا شرکت
- تعیین پاداش مدیران
- تصویب تراز سود و زیان سالیانه
و چنانچه تغییرات و تصمیات شرکت ها شامل موارد 1 الی 5 باشد عنوان صورتجلسه فوق العاده و چنانچه تغییرات و تصمیمات در سایر موارد باشد عنوان صورتجلسه عادی خواهد بود.
نکته: صورتجلسات مجمع عمومی عادی در صورتی که در چهار ماه اول سال تنظیم گردد عادی سالیانه و در ماههای دیکر عادی به طور فوق العاده می باشد.