سهامداران تمامی شرکت ها، قبل از ثبت شرکت، مبلغی را مشخص می کنند و آن را تایید می کنند. این مبلغ سرمایه نقدی اولیه شرکت محسوب می شود. اما می توان سرمایه شرکت را کاهش داد. در ادامه این مطلب از سایت ثبت شرکت فکر برتر، نحوه کاهش سرمایه شرکت سهامی، مدارک کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص، هزینه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص و صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص را خواهیم گفت.

کاهش سرمایه سهامی خاص

انواع کاهش سرمایه شرکت های سهامی خاص

کاهش سرمایه در شرکت های سهامی خاص به دو دسته تقسیم می شود.

• کاهش سرمایه اختیاری
• کاهش سرمایه اجباری 

کاهش اختیاری سرمایه در شرکت سهامی خاص

شرکت ها می توانند با پیشنهاد هیئت مدیره، درباره کاهش سرمایه شرکت به طور اختیاری تصمیم بگیرند. این تصمیم مشروط بر این است که در اثر کاهش سرمایه، لطمه ای به تساوی حقوق صاحبان سهام وارد نشود. همچنین نباید سرمایه شرکت از حداقل مقرر در ماده ۵ کمتر شود. کاهش اختیاری سرمایه در شرکت سهامی خاص از طریق کاهش بهای اسمی سهام به نسبت متساوی و رد مبلغ کاهش یافته هر سهم به سهم به صاحب آن انجام می گیرد.

کاهش اجباری سرمایه در شرکت سهامی خاص

اگر بر اثر زیان های وارد شده، حداقل نیمی از سرمایه شرکت از بین برود، هیئت مدیره باید بلافاصله مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام را دعوت نماید تا موضوع انحلال یا بقای شرکت مورد رای و مشورت قرار گیرد. اگر مجمع رای به انحلال شرکت ندهد، باید در همان جلسه سرمایه شرکت را بر طبق قوانین به سرمایه موجود شرکت کاهش دهند. تا زمانی که سرمایه از میان رفته نصف کل سرمایه شرکت نرسد، کاهش سرمایه الزامی نیست. کاهش اجباری سرمایه در شرکت سهامی خاص از طریق تعداد یا مبلغ اسمی سهام صورت می گیرد.

مدارک مورد نیاز برای کاهش اجباری سرمایه

• اصل صورتجلسه مجمع فوق العاده، با امضای هیات رئیسه
• ارائه لیست حاضرین در مجمع به امضای کلیه سهامداران
• ارائه لیست سهامداران بعد از کاهش سرمایه. این لیست باید به امضای کلیه سهامداران برسد.
• ارائه برگه ی نمایندگی، نمایندگان اشخاص حقوقی. این در صورتی است که سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند.
• اگر مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت الزامی می باشد.
• اگر مجمع مذکور دو نوبتی باشد، ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم الزامی است. 

مدارک مورد نیاز برای کاهش اختیاری سرمایه

1. ارائه اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضای هیئت رئیسه.
2. ارائه لیست حاضرین در مجمع برای رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت با امضای کلیه سهامداران.
3. ارائه برگه نمایندگی، نمایندگان اشخاص حقوقی. در صورتیکه سهامداران شرکت اشخاص حقوقی می باشند.
4. ارائه یک نسخه روزنامه رسمی و یک نسخه روزنامه کثیر الانتشار که در آن آگهی های مربوط به شرکت درج می شود.
5. ارائه گواهی صادر شده از دادگاه که مربوط به عدم اعتراض به کاهش سرمایه با رعایت قوانین اصلاحی قانون تجارت است.
6. لیست سهامداران بعد از کاهش سرمایه به امضای کلیه سهامداران.
7. ارائه اصل آگهی دعوت. در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد.

 تفاوت های کاهش سرمایه اجباری و اختیاری

1. کاهش اجباری سرمایه به دو روش کاهش مقدار از تعداد سهام شرکت و یا کاهش از مبلغ اسمی سهام به صورت مساوی انجام می شود. اما کاهش اختیاری سرمایه فقط از طریق کاستن از مبلغ اسمی سهام به صورت مساوی امکان پذیر می باشد.
2. بر خلاف کاهش اختیاری سرمایه، کاهش اجباری، نه در بخش هشت لایحه قانونی مذکور تحت عنوان تغییرات سرمایه در شرکت بلکه در بخش شش ناظر به هیئت مدیره قرار گرفته است.
3. در کاهش سرمایه اجباری، الزاما باعث تغییر منفی سرمایه اسمی شرکت می شود. اما در کاهش سرمایه اختیاری، به دلیل بالا بودن سرمایه و بی نیازی شرکت به بخشی از آن, سهامداران تشویق به خارج نمودن بخشی از سرمایه و تقسیم آن میان خود می شوند.

هزینه ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص

• تنظیم و ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی.
• ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط سازمان.
• تنظیم و ثبت آگهی دعوت سهامداران (در صورت نیاز)
• وکالت پرونده و پرداخت حق التمبر پرونده.
• پرداخت حق الثبت اداره ثبت شرکت در خصوص کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
• آگهی دعوت سهامداران در روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور اکثریت سهامداران.
• هزینه پست و ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت ها.

سوالات متداول