شرکتها و همچنین موسسات می بایست کلیه تغییرات و تصمیات خود را طی صورتجلسه ای تنظیم نمایند و صورتجلسات مذکور می بایست با رعایت مواد قانون تجارت و در چهارچوب اساسنامه شرکت باشد.

تغییرات و تصمیمات می تواند شامل موارد زیر باشد:

1. افزایش یا کاهش سرمایه
2. تغییر در مواد اساسنامه (تغییر نام، تغییر یا الحاق موضوع، تغییر آدرس، تغییر در تعداد اعضا هیئت مدیره)
3. تبدیل نوع سهام (بی نام یا با نام)
4. انحلال شرکت
5. نقل و انتقال سهام
6. تعیین اعضا هیئت مدیره
7. تعیین بازرسین شرکت
8. تغییر حق امضا شرکت
9. تعیین پاداش مدیران
10. تصویب تراز سود و زیان سالیانه

و چنانچه تغییرات و تصمیات شرکت ها شامل موارد 1 الی 5 باشد عنوان صورتجلسه فوق العاده و چنانچه تغییرات و تصمیمات در سایر موارد باشد عنوان صورتجلسه عادی خواهد بود.

نکته: صورتجلسات مجمع عمومی عادی در صورتی که در چهار ماه اول سال تنظیم گردد عادی سالیانه و در ماههای دیکر عادی به طور فوق العاده می باشد.