یکی از موضوعات مهم پس از ثبت شرکت، پلمپ دفاتر تجاری است. تمامی شرکت ها با توجه به دستورالعمل ها و آیین نامه تحریر دفاتر قانونی کلیه عملیات مالی خود را موظفند به ترتیب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگی و تراشیده شدن و لاک گیری در این دفاتر بنویسند.

با توجه به نیاز جوامع به انجام امور بدون نیاز به مراجعه حضوری، اداره ثبت املاک و اسناد کشور اقدام به راه اندازی سامانه ای نموده است که می توان امور مربوط به پلمپ دفاتر را در این سامانه به انجام رساند.

دفاتر تجاری در واقع دفاتر مخصوصی هستند که تجار تمام امور مربوط به داد و ستد های خود را در آن درج می نمایند. همچنین توجه داشته باشید که کلیه تجار به استثنا کسبه جزء قانونا ملزم به نگهداری این دفاتر می باشند.
این دفاتر عبارتند از 1-روزنامه 2-کل 3-دارایی 4-کپیه.

بنا بر قانون ماده 6 قانون تجارت: قوانین مالیاتی ایران درآمد بازرگان و شرکت ها را بر اساس ترازنامه و حساب سود و زیان آنان که از روی دفاتر قانونی تنظیم می شود محاسبه می نماید. این دفاتر، هر سال می بایست حداکثر تا پایان اسفند ماه سال قبل، توسط اداره ثبت، شماره گذاری، امضاء و پلمپ گردند. برای مثال برای اخذ پلمپ دفاتر سال 99 باید تا پایان اسفند سال 98 اقدام نمود. مگر اینکه تمام صفحات دفاتر قبل از پایان سال مالی تمام شده و نیاز به دفاتر جدید باشد که در این صورت می توانند دفاتر جدید دریافت نمایند.

اشخاصی که مشمول عملیات پلمپ تجاری می باشند عبارتند از:

1) تمامی اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده اند.
2) تمامی اشخاص حقیقی دارنده کسب و کار (گروه اول موضوع آیین نامه اجرایی ماده 95 ق. م . م)
3) اشخاصی که مجموع فروش آن ها و یا 10 برابر درآمد آن ها طبق برگ قطعی مالیات از سال 91 به بعد بیش از 3 میلیارد تومان بوده است. در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدماتی ارائه می دهند مثل کارشناسان رسمی دادگستری
4) تشکل های قانونی مثل انجمن ها، احزاب، اتحادیه های صنفی

اشخاص ذیل در نظر گرفتن حجم فعالیتشان جزء مودیان گروه اول آیین نامه اجرایی ماده 95 ق. م . م به حساب می آیند.
- فروشگاه های زنجیره ای دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط ؛
- صاحبان مشاغل صرافی؛
- صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها ، کلینیک های تخصصی ؛
- صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر ؛
- صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تاسیس و پروانه ؛
- بهره برداری از وزارتخانه ذیربط .

به موجب ابلاغیه جدید اداره ثبت جهت اخذ پلمپ دفاتر تجاری، روال اولیه اخذ پلمپ دفاتر به طور ثبت سامانه ای در سایت اداره ثبت شرکت ها می باشد. برای این منظور، لازم است به سامانه پلمپ دفاتر تجاری به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir (قسمت پلمپ دفاتر تجاری) مراجعه نمایید. توجه داشته باشید که در زمان ثبت سامانه ای، آدرس ذکر شده به هیچ عنوان نباید صوری باشد. زیرا دیگر امکان تغییر نشانی وجود ندارد و دفاتر به همان آدرس ارسال خواهد شد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت درخواست در سامانه پلمپ دفاتر تجاری:

الف : اشخاص حقوقی
1) اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضا شده دریافتی از اینترنت
2) کپی آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی
3) کپی کارت ملی مدیر عامل
4) اصل یا کپی وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص دولتی

ب: اشخاص حقیقی
1) اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
2) کپی کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
3) کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی

منتظر دریافت سوالات شما هستیم 42143-021