مطابق قانون تجارت تمامی شرکتها تا دو ماه پس از ثبت شرکت موظف به اخذ کد اقتصادی و انجام امور مالیاتی مربوطه می باشند. اخذ کد اقتصادی شرکتها شامل بخش های مختلفی می شود که ممکن است طی این فرآیند، سوالاتی برای متقاضیان به وجود آید که اطلاع از پاسخ این سوالات باعث می شود متقاضیان این روند را بدون هیچ نقصی انجام دهند. ذیلاَ به بررسی متداول ترین این سوالات می پردازیم :
کد اقتصادی چیست و چه کاربردی دارد؟
کد اقتصادی، یک شماره دوازده رقمی منحصربه فرد است که توسط سازمان امورمالیاتی و درحوزه مالیاتی مورد فعالیت تجاری اشخاص، پس ازطی مراحل خاصی به فعالان اقتصادی اعطا می گردد و دراصل شماره شناسایی این افراد درسازمان امورمالیاتی می باشد. مهم ترین موارد کاربرد کد اقتصادی عبارت است از:
- اخذ کارت بازرگانی
- شرکت در مناقصه و مزایده ها
- افتتاح حساب بانکی برای شرکت ها
- برخورداری از معافیت های بانکی
- عقد قراردادهای تجاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی
- انعقاد قرارداد با دستگاه های دولتی
- دریافت گواهی ارزش افزوده
- ارائه اظهارنامه های علملکرد سالیانه فصلی " ارزش افزوده "
- ارائه اظهارنامه مالیاتی
چرا باید کد اقتصادی دریافت کنیم؟
همان طور که گفتیم، هر شرکت و یا موسسه پس از ثبت شرکت و از تاریخ ثبت آن به مدت 2 ماه زمان دارد تا با مراجعه به اداره ی دارایی مستقر در محدوده ی فعالیت خود، نسبت به تشکیل پرونده ی مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نماید. در واقع، اخذ کد اقتصادی شرکتها یک تکلیف مالیاتی است. سازمان امور مالیاتی کشور از طریق کد اقتصادی شرکتها قادر خواهد بود صورتحساب ها، دفاتر قانونی و فاکتورها را به راحتی بررسی کند و مالیات را بر اساس اسناد و مدارک به طور مستند محاسبه نماید .
چنانچه شرکت ها جهت اخذ کد اقتصادی اقدام ننمایند از معافیت های مالیاتی ماده ی 105 قوانین سازمان مالیاتی کشور محروم خواهند شد.در این ماده آمده است: درآمد شرکت ها و درآمد ناشی از فعالیت های انتفاعی سایر اشخاص حقوقی از منابع مختلف در ایران یا خارج از ایران تحصیل می شود.پس از وضع هزینه های حاصل از منابع غیر معاف و کسر های مقرر به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای می باشد، مشمول مالیات حداکثر به نرخ بیست و پنج درصد خواهند بود.
دریافت کد اقتصادی شرکتها برای چه کسانی ضرورت دارد؟
تمامی شرکت ها موظفند نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند. به موجب قانون اخذ کد اقتصادی برای تمام مودیان مالیاتی اعم از شخص حقیقی یا حقوقی مورد نیاز است. طبق قانون تمام اشخاص حقیقی یا حقوقی که به هر نحوی به فعالیت های اقتصادی و تجاری مشغولیت دارند ، باید این کد را اخذ نمایند. کلیه اشخاص حقوقی که به امر توزیع هر نوع کالا و کارهای خدماتی، تولیدی ، مونتاژ و واردات و صادرات اشتغال دارند و همچنین کلیه اشخاص حقیقی که در امور فوق الذکر فعالیت دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند ، لازم است نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند.
چه کسانی لازم نیست کد اقتصادی دریافت نمایند؟
- مساجد ، تکایا ، هیئت ها و حسینیه ها
- اشخاص حقیقی که به فعالیت تحقیق و یا مشاوره فنی اشتغال دارند. از جمله مراکز آموزش عالی و اعضای هیات علمی دانشگاه ها
- اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلم سازی و امور مرتبط ، طرلحی ، خطاطی ، نقاشی ، نویسندگی ، ترجمه کتاب ، گرافیک و ویراستاری اشتغال دارند.
- اتحادیه های امور صنفی ( طبق مواد 4 و 23 قانون نظام صنفی، اتحادیه ها مجاز به فعالیت های اقتصادی نمی باشند ) .
- اشخاص حقیقی که به فعالیت پبمانکاری اشتغال دارند و ارزش پیمان های سالانه آن ها به 50 میلیون ریال ( 5 میلیون تومان ) نرسد .
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی چیست ؟
اطلاعات و مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی شرکتها برای اشخاص حقیقی:
- فتوکپی از کلیه ی صفحات مدارک شناسایی
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- تقاضای کتبی شخص
- سه قطعه عکس سه در چهار
- تصویر کارت اقتصادی قبلی، در صورتی که قبلاً کارت دریافت کرده باشید.
- فتوکپی پروانه کسب
- فیش پرداختی
- آدرس پستی محل فعالیت و محل سکونت
- شماره ثابت و شماره همراه
اطلاعات و مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی شرکتها برای اشخاص حقوقی:
- فتوکپی مدارک شناسایی اعضای هیأت مدیره
- فتوکپی اظهارنامه
- فتوکپی اساسنامه
- تصویرآگهی تغییرات
- فتوکپی روزنامه رسمی آگهی تأسیس
- فتوکپی سند مالکیت یا اجاره نامه
- قبوض تلفن یا برق شرکت
- گواهی امضای صاحبان امضا دردفترخانه اسناد رسمی
- اصل وکالتنامه به نام نماینده شرکت
- کد پستی
مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی چیست؟ چگونه می توانیم وضعیت ثبت نام کد اقتصادی شرکتها را پیگیری نماییم؟
1- به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی gov.ir مراجعه نمایید.
2- گزینه ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی در منوی سمت راست صفحه را انتخاب و سپس روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید.
3- گزینه سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی را از صفحه انتخاب کنید.
4- اطلاعات درخواستی در این صفحه را وارد کرده و آن را ثبت کنید .
5- پس از طی مراحل در صورت صحیح بودن آدرس و کد پستی و اطلاعات مربوطه پس از مدتی رمز و کد کاربری از سوی امور مالیاتی برای شما ارسال می شود.
6- بعد از دریافت رمز و کد کاربری مراحل اول و دوم را تکرار نمایید و سپس بر روی متن سامانه ثبت نام کد اقتصادی کلیک کنید و مطابق اطلاعات خواسته شده و طبق اسناد و مدارک ثبتی آن را تکمیل و ذخیره کنید.
7- در این مرحله در صورتی که ایراد خاصی در ورود اطلاعات نباشد، کد اقتصادی جدید برای شما صادر می گردد.
8- برای کسب اطلاع از وضعیت ثبت نامی کد اقتصادی خود، هر چند وقت یکبار مراحل اول و دوم را انجام دهید و با انتخاب گزینه پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی و با وارد کردن رمز و کد کاربری خود از آخرین وضعیت کد اقتصادی خود مطلع می شوید و در صورت وجود اخطار یا اعلام خطا توسط سامانه نسبت به رفع آن اقدام نمایید.
از همراهیتان سپاسگزاریم.
موسسه حقوقی فکر برتر، افتخار دارد در زمینه ی اخذ کد اقتصادی بهینه ترین خدمات را به متقاضیان محترم ارائه دهد. جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس حاصل فرمایید :
• مرکز مشاوره و اطلاع رسانی فکر برتر :42143-021
• سامانه ی پیامکی: 100042143
• تماس با مشاوران ارشد از طریق شماره های مندرج در سامانه
• سامانه ی تخصصی ثبت شرکت فکر برتر http://companyregister.ir
• پست الکترونیکی به نشانی info@ companyregister.ir