الزامات مربوط به ثبت موسسات تجاری و غیر تجاری اعم از شرکت های داخلی و خارجی، شرکت های بیمه، واحدهای صنفی و کسبه جزء و نظایر آن ها، صرفنظر از تفاوت های اندک، مشابه و یکسان است که در ذیل بطور خلاصه به اهم رئوس آن ها اشاره می گردد. لازم به ذکر است آثار ناشی از انجام تشریفات ثبت عبارتست از:

1. با ثبت شرکت، شخصیت حقوقی و قانونی معنی پیدا می کند.
2. با ثبت شرکت، اساسنامه، شرکتنامه و سایر اسناد رسمیت می یابد.
3. از نظر قانون ایجاد هرگونه فعالیت اقتصادی، مالی و حقوقی مستلزم ثبت شرکت است.
4. حصول اطمینان سهامداران(شرکاء) و هیات موسس نسبت به روند قانونی تشکیل شرکت در اثر ثبت حاصل می شود و عملکرد مدیران شرکت نیز در گرو تثبیت شرکت است.

ثبت شرکت های داخلی:
بموجب ماده 195 قانون تجارت،ثبت کلیه شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است.

مرجع ثبت شرکت ها:
مرجع ثبت شرکت ها در تهران "اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی" و در خارج از تهران "اداره ثبت اسناد و املاک" مرکز اصلی فعالیت شرکت است که دفتری مخصوص برای ثبت شرکت ها اختصاص داده است.در صورتیکه در محل مربوطه، ثبت اسناد نباشد، دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه مرجع ثبت خواهد بود.

نحوه درخواست ثبت و مراحل آن:

1. تهیه؛ تدوین؛ امضاء و تسلیم اساسنامه و شرکتنامه به مرجع ثبت
2. صورتجلسه مجمع عمومی که توسط اعضا امضا شده باشد.
3. صورتجلسه مجمع عمومی که توسط اعضاء امضا شده باشد.
4. تسلیم رسید بانکی در خصوصی سپرده شرکت در شرف تاسیس
5. تسلیم فهرست سرمایه غیر نقدی (با قید زمان تعهد)

پس از مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها و درج اطلاعات و تسلیم اسناد و مدارک مزبور به مرجع ثبت شرکت ها؛ بررسی های لازم توسط کارشناس مربوطه انجام می شود و در صورت عدم نقص در مدارک ارسال شده، مراتب در دفتر مخصوص ثبت و دفتر دیگری که شماره ردیف و خلاصه شرکتنامه و اساسنامه در آن درج می شود، ثبت می گردد. خلاصه مفاد شرکتنامه باید در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت (به هزینه شرکت) درج و منتشر شود.

طبق ماده 7 نظامنامه قانون تجارت خلاصه مذکور باید حاوی موارد ذیل باشد:

1. نام، نوع، موضوع، مرکز فعالیت و آدرس و مشخصات شرکت
2. شماره و تاریخ ثبت شرکت
3. میزان سرمایه (با قید مقدار پرداخت و تعهد شده)
4. اسامی مدیر یا مدیران شرکت
5. تاریخ آغاز و خاتمه فعالیت شرکت (در صورتیکه شرکت برای مدت محدود تشکیل شده باشد)

لازم به ذکر است در شرکت های تضامنی و مختلط، اسامی شرکاء ضامن نیز علاوه بر موارد فوق باید آگهی شود.

تغییرات:
هر گونه تغییر در اساسنامه و اعضای هیات مدیره و مدیر عامل که پس از ثبت شرکت توسط اجلاس مجامع عمومی عادی و فوق العاده صورت پذیرد نیز باید در روزنامه رسمی و روزنامه ای که اطلاعیه های شرکت را منعکس می کند چاپ و منتشر شود.

شرکت فرعی:
مقررات، ضوابط و تشریفات اداری ثبت شرکت فرعی مطابق شرکت اصلی است.

ثبت شرکت های خارجی:
ثبت شرکت مستقل خارجی در ایران تقریباَ مشابه ثبت شرکت داخلی است اما ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی مستلزم اثبات هویت قانونی شرکت مادر در کشور متبوع خود است و ارائه مستندات مربوطه به عهده شرکت متقاضی ثبت می باشد.بموجب ماده 3 نظامنامه ثبت شرکت ها،هر شرکت خارجی برای اینکه بتواند بوسیله شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید باید در کشور اصلی (متبوع) خود به عنوان شرکت قانونی شناخته شود و در اداره ثبت استان تهران به ثبت رسیده باشد.
بدیهی است چنانچه شرکت خارجی قبل از انجام تشریفات ثبت به عملیات تجارتی مبادرت ورزد از نظر قانون، متخلف محسوب گردیده و طبق قوانین با آن رفتار خواهد شد.

ضوابط ثبت شرکت خارجی:
ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مستلزم رعایت ضوابط و مراحل ذیل است:
1-تهیه  و تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت توسط وکیل یا نماینده قانونی شرکت و تقدیم به مرجع ثبت شرکت ها
2-ارائه نسخه مصدق (تایید شده) اساسنامه شرکت مادر
3-گواهی اختیارنامه وکیل یا نماینده شرکت در ایران

چنانچه شرکت متقاضی دارای نمایندگی مختلفی در ایران نباشد گواهی اختیارنامه آن ها نیز باید به ضمیمه اسناد فوق ارائه شود.ضمناَ تمامی اسناد مزبور باید ممهور به مهر و امضای نماینده کنسولی سفارت ایران در کشور متبوع متقاضی باشد.

مندرجات اظهارنامه ثبت شرکت خارجی:
اظهارنامه ثبت شرکت خارجی که باید به زبان فارسی تنظیم گردد حاوی موارد ذیل است:
1-مشخصات کامل شرکت
2-مرکز اصلی فعالیت شرکت و تابعیت آن
3-نوع شرکت (سهامی، تضامنی و ...)
4-میزان سرمایه شرکت
5-تاریخ، محل و مرجع ثبت شرکت مادر
6-نوع فعالیت مورد تقاضا در ایران
7-معرفی نماینده یا نمایندگان شرکت در ایران با تعیین میزان اختیارات و صلاحیت امضای اسناد
8-اسم و آدرس شخص یا اشخاص ذیصلاح جهت دریافت اسناد و ابلاغ های رسمی
9-آخرین بیلان عملکرد مالی شرکت منوط به اینکه مقررات کشور متبوع و اساسنامه شرکت انعکاس عمومی آن را تجویز نموده باشد.
10-تعهد ارائه بیلان عملکرد شرکت(نمایندگی یا شعبه) در پایان سال مالی به اداره ثبت شرکت ها ضمن رعایت مفاد مندرج در بند 9
11-معرفی شعبه یا شعبات دیگر در ایران در صورت وجود

صدور گواهی نامه ثبت شرکت و موسسه:

طبق تجویز ماده 18 نظامنامه ثبت شرکت ها، پس از انجام تشریفات مذکور، تصدیق نامه ثبت شرکت صادر و به نماینده شرکت متقاضی تحویل می شود. گواهینامه یا تصدیقنامه مزبور مشتمل بر موارد ذیل است:
1-نام و مشخصات کامل شرکت
2-نوع شرکت
3-مرکز اصلی فعالیت شرکت و آدرس دقیق آن
4-تابعیت شرکت
5-میزان سرمایه شرکت در زمان ثبت
6-تاریخ، محل و مرجع ثبت شرکت اصلی
7-نوع فعالیت شرکت در ایران
بدیهی است گواهینامه مذکور باید ممهور به مهر و امضای شرکت ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ایران باشد.

انتشار رسمی فعالیت شرکت:

پس از ثبت شرکت خارجی یا شعبه آن، مراتب ذیل باید در روزنامه رسمی قوه قضاییه و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تهران به هزینه شرکت منتشر گردد.
1-خلاصه اساسنامه شرکت
2-اسم یا اسامی نماینده یا نمایندگان رسمی شرکت در ایران
3-اسم یا اسامی افرادیکه از طرف شرکت حق امضا دارند.
4-اسم یا اسامی افراد ذیصلاح جهت دریافت اسناد و ابلاغ های رسمی

ثبت شرکت های بیمه:
طلق ماده 8 قانون ثبت شرکت ها، شرکت های بیمه اعم از ایرانی و خارجی تابع نظامنامه هایی خواهند بود که از طرف وزارت دادگستری تنظیم می شود. قبول تقاضای ثبت شرکت های فوق و شرایط مربوط به ادامه عملیات آن ها منوط به رعایت مقررات نظامنامه های مزبور خواهد بود.بر اساس مفاد ماده 9 نیز نظامنامه باید صریحاَ نسبت به مسایل ذیل تعیین تکلیف نماید.
1-اشخاصی که باید  اظهارنامه ثبت بدهند.
2-نکاتی که باید در اظهارنامه قید شود.
3-اوراق  و مدارکی که عین یا ترجمه مصدق آن ها باید ضمیمه اظهارنامه شود.
4-نکاتی که در صورت تغییر باید مجدداَ به ثبت برسد.
5-طرز ثبت شعبه یا نمایندگان جدید
6-اعلاناتی که پس از ثبت باید به وسیله اداره ثبت اسناد به هزینه شرکت به عمل آید.
7-تعرفه راجع به ترجمه و تصدیق صحت ترجمه

ثبت شرکت های کسبه جزء
شرکت های کسبه جزء وفق ماده 34 الحاقی مورخ 20/4/1313 به آیین نامه اجرایی ثبت شرکت های تجاری می توانند موضوع همکاری خود را بعنوان قرارداد بین دو یا چند نفر در دفاتر اسناد رسمی کشور ثبت نمایند. از طرفی فعالیت تجارتی کسبه جز نظیر مغازه ها،دکاکین و امور خدماتی و تاسیساتی، تابع ضوابط و مقررات قانون امور صنفیر است که بعنوان فعالیت های ذیل مجموعه وزارت بازرگانی، صنعت و معدن تعریف شده اند. مضافاَ اینکه ارتباط آن ها با اقشار جامعه و تردد عمومی افراد به محل ارائه این نوع فعالیت ها، ضرورت نظارت بر عملکرد اجتماعی (غیر تجارتی) آن ها را الزامی ساخته است از این رو فعالیت های کسبه جزء مستلزم ثبت در دفاتر امور صنفی محل فعالیت (ادارات بازرگانی) و کسب مجوز از ادارات اماکن محل فعالیت (نیروی انتظامی) است.

ثبت موسسات غیر تجاری

تشکیلات و موسساتی که برای مقاصد غیر تجارتی تاسیس شده یا بشوند از تاریخ ثبت در دفتر ثبت مخصوصی که وزارت دادگستری معین خواهد کرد شخصیت حقوقی پیدا می کنند و شرایط ثبت این قبیل موسسات نیز به موجب نظامنامه وزارت مذکور تعیین می شود.(مواد 584 و 585)
منظور از تشکیلات و موسسات غیرتجارتی مذکور در ماده 584 قانون تجارت، کلیه تشکیلات و موسساتی است که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی و ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشد.

تشکیلات مذکور می توانند تحت عناوین انجمن، بنگاه، موسسه، کانون و نظایر آن تاسیس شوند لیکن استفاده از عناوینی که مختص تشکیلات دولتی است نظیر سازمان،وزارت یا اداره و دایره میسر نیست.
تشکیلات و موسسات مذکور از نظر انطباق با مقررات این آیین نامه به دو بخش ذیل تقسیم می شوند:
الف- موسساتی که مقصود از تشکیل آن ها جلب منافع و تقسیم آن بین اعضا خود نباشد.
ب- موسساتی که هدف از تشکیل آن ها ممکن است جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیر باشد مانند کانون های فنی و حقوقی و غیره

ثبت موسسات و تشکیلات مزبور در تهران در اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد. ثبت موسسات و تشکیلات غیر تجارتی ثبت شده در خارج از کشور فقط در تهران در اداره ثبت شرکت ها به عمل خواهد آمد. البته ثبت این قبیل موسسات پس از استعلام از وزارت امور خارجه انجام می شود.
برای ثبت یک شرکت الزامی است تمامی تشریفات ذکر شده انجام شود.

بیشتر بخوانید:

- ثبت شرکت در جمهوری آذربایجان

- ثبت شرکت در منطقه آزاد به چه صورت است

مشاوران مجرب ما در موسسه ثبت شرکت فکر برتر، با ارائه خدمات حرفه ای و کارآمد، شما را در تمامی مراحل ثبت شرکت یاری و مساعدت می نمایند. 42143-021