منظور از تشکیلات و موسسات غیر بازرگانی، همان اشخاص حقوقی هستند که برای مقاصد غیرتجاری از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل شده یا می شوند اعم از این که موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند. معیار غیر تجاری بودن این موسسات موضوع فعالیت آن ها است. لذا، انجام امور تجاری مانند خرید و فروش و صادرات و واردات و نظایر آن در قالب موسسه امکان پذیر نمی باشد.
تشکیلات و موسسات مزبور به دو قسمت تقسیم می شوند :
الف- موسساتی که مقصود از تشکیل آن ممکن است جلب منافع مادی و تقسیم آن بین اعضاء خود باشد.
ب- موسساتی که مقصود از تشکیل آن ممکن است جلب منافع عادی و تقسیم منابع مزبور بین اعضاء خود یا غیر باشد .

• حیات تشکیلات و موسسات غیر تجاری

این موسسات و تشکیلات از تاریخ ثبت در دفتر مخصوصی که وزارت دادگستری معین نموده است شخصیت حقوقی پیدا می کنند و می توانند عناوینی از قبیل کانون ، انجمن و امثال آن اختیار کنند.

• مرجع ثبت موسسات غیر تجاری

ثبت موسسات غیر تجاری و بازرگانی در تهران در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و در شهرستان ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد. همچنین ثبت موسسات و نشکیلات غیر تجاری که در خارج از کشور به ثبت رسیده است فقط در تهران در اداره ثبت شرکت ها به عمل خواهد آمد. اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی به محض وصول تقاضای ثبت این قبیل موسسات و نشکیلات مراتب را با ذکر خصوصیات به وزارت امور خارجه اعلام می دارد و پس از موافقت آن وزارتخانه طبق مقررات اقدام به ثبت خواهد نمود.

• تعداد شرکا در موسسات

حداقل تعداد شرکا که برای مؤسسات در نظر گرفته ‌شده است، ۲ نفر می‎‎باشد و حداکثر بدون محدودیت می باشد.

• سرمایه لازم جهت ثبت موسسه

حداقل سرمایه جهت ثبت یک موسسه یک میلیون ریال برابر با یکصد هزار تومان می باشد.

• ارکان موسسه

مؤسسات دارای مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده می‌باشند که هر یک وظایف و مسئولیت‎ها‎ی گوناگونی را بر عهده ‌دارند. هیئت‌مدیره موسسه می‎‎تواند مجمع عمومی عادی را از میان شرکا یا خارج از آن انتخاب نماید. مدیران مؤسسات می‎‎توانند برای مدت محدود یا نامحدود نصب شوند که اختیارات آن‌ها کامل است مگر اینکه در اساسنامه ترتیب دیگری قرار داده‌ شده باشد. جلسات هیئت‌ مدیره با حضور اکثریت اعضا موسسه، جنبه رسمی پیدا می‎‎کند و تمامی تصمیمات هیئت ‌مدیره با اکثریت آرا رسمیت می‎‎یابد.
انتخاب بازرس الزامی نمی باشد اما می توان بازرس داشت  .

• تقاضای ثبت

تقاضای ثبت به وسیله اظهارنامه به عمل می آید که از طرف موسسین تسلیم اداره ثبت می شود. در اظهارنامه موارد ذیل درج می گردد :
نام موسسه، تابعیت ، مرکز اصلی ( اقامتگاه ) ، موضوع موسسه ، مراکز شعب مختلف ، اسامی موسسین ، دارایی ، نام و اقامتگاه و تابعیت و وکیل ( چنانچه امور توسط وکیل انجام می شود )

• مجوز ثبت موسسه

در رابطه با مجوز موسسات غیرتجاری  دو نکته قابل ذکر است :
1) در موسسات غیر تجاری که هدفشان جلب منافع مادی است موسسین باید پس از به ثبت رساندن موسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند.
2) در موسسات غیر تجاری که هدفشان غیر انتفاعی است می بایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت ، نسبت به ثبت اقدام خواهد شد.

• ثبت موسسات غیربازرگانی خارجی در ایران

موسسات غیر تجاری خارجی هم که در ایران فعالیت دارند باید خود را به ثبت برسانند و شرایط آن همان شرایط موسسات داخلی است به جز اینکه بعضی از ضمائم اگر به زبان خارجی باشد ترجمه گواهی شده آن نیز ضمیمه می شود.

• مدارک لازم برای ثبت مؤسسات غیرتجاری

1. دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت چاپی است.( اوراق تقاضانامه می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد).
2. تنظیم اساسنامه حداقل در دو نسخه
3. تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه
4. کارت ملی برابر اصل شده کلیه موسسین و مدیر عامل در صورتیکه مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد.
5. فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین ( در صورت پیش بینی بازرس جهت موسسه )
6. اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه ( در صورت مجوزی بودن موضوع )
7. معرفی نامه نمایندگان ، چنانچه موسسین و اعضاء هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن .
8. تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی موسس، مبنی بر غیر دولتی بودن آن.
نکته : در ثبت موسسه نیازی به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضاء نمی باشد.
پس از قبول ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مراتب در دفتر مخصوصی ثبت و ورقه ای حاکی از تصدیق ثبت به تقاضاکننده داده می شود و خلاصه آن نیز به خرج متقاضی در روزنامه ی رسمی و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار برای اطلاع عموم منتشر خواهد گردید.

• اقدامات ضروری پس از ثبت موسسه

پس از ثبت موسسه ، می بایست نسبت به :
الف ) پلمپ دفاتر تجاری   ب) تشکیل پرونده دارایی   ج) اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید .
از همراهیتان سپاسگزاریم.
مرکز تخصصی ثبت شرکت فکر برتر ، با بهره گیری از متخصصان مجرب و توانمند آماده ارائه ی خدمات به شما متقاضیان عزیز می باشد.