پس از اینکه روال تاسیس یک شرکت انجام شد و شماره ثبت و مدارک از اداره ثبت شرکت ها اخذ گردید، اقدام بعدی واریز هزینه های روزنامه رسمی و ارسال آگهی ثبتی برای روزنامه رسمی ثبت شرکت ها است. روزنامه رسمی جزو منابع معتبر برای اطلاع رسانی در مورد ثبت شرکت هاست. این روزنامه از سازمان های وابسته به قوه قضائیه می باشد که به صورت شرکت سهامی اداره می شود. مطابق اساسنامه قانونی مصوب 28/12/1352 ارکان شرکت عبارتند از: مجمع عمومی، هیئت مدیره و مدیر عامل و بازرس قانونی. سهام شرکت صد در صد متعلق به دولت بوده و ریاست محترم قوه قضائیه رئیس مجمع عمومی شرکت می باشند.

از جمله وظایف و اختیارات روزنامه رسمی عبارت است از:

- اطلاع رسانی در مورد ثبت یا انحلال تمامی شرکت های تجاری و غیرتجاری که به صورت حقوقی و قانونی از سوی اداره ثبت اسناد و املاک به ثبت رسیده است. 

- اطلاع رسانی در مورد تمامی قواعد و قوانین ثبت شرکت و ثبت علائم تجاری ارائه شده توسط سازمان های ذیربط 

- انتشار خلاصه نامه ها و آگهی های مربوط با شرکت های داخلی و خارجی ثبت شده در اداره ثبت اسناد و املاک 

جهت اطلاع جامعه و ذی نفعان و همچنین رقبا احتمالی، برخی اطلاعات شرکت می بایست به طور دقیق و شفاف در این روزنامه منتشر گردد. این اطلاعات عبارتند از : 

• نام، نوع، موضوع، مرکز فعالیت و آدرس و مشخصات شرکت 
• تاریخ شروع به کار شرکت و در صورت محدود بودن مدت شرکت تاریخ خاتمه کار شرکت 
• ذکر نام شرکاء ضامن در شرکت های تضامنی و مختلط 
• تاریخ و شماره ثبت شرکت 
• میزان سرمایه شرکت با ذکر جزئیات موجود و تعهد شده 
• اسامی هیئت مدیره و سمت آن ها 

توجه داشته باشید که: 

- هر کدام از اطلاعاتی که در هنگام ثبت شرکت در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار چاپ می شود در صورت تغییر باید مجدداَ در روزنامه رسمی چاپ شوند. 

- لازم است که تسخه اصلی روزنامه رسمی در زمان چاپ اطلاعات ثبت شرکت و تغییراتی که در شرکت صورت گرفته است ، نگهداری شود. 

- به منظور حصول اطمینان از عدم ثبت نام برند پیشنهادی خود می توانید به پایگاه اطلاعاتی روزنامه رسمی کشور مراجعه نمایید. 

نحوه چاپ آگهی شرکت در روزنامه رسمی شرکت 

برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی، لازم است پس از انجام مراحل قانونی و ثبت آگهی خود در ادارات ثبت، با مراجعه به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی http://rrk.ir جهت ثبت آگهی در روزنامه رسمی اقدام نمایید. مراحل چاپ آگهی در سامانه روزنامه رسمی به قرار ذیل است: 

• انتخاب گزینه ثبت نام کاربر جدید 
• وارد نمودن شماره موبایل و آدرس و کد پستی در سامانه 
• درج نام کاربری و رمز عبور پس از تایید اطلاعات 
• کلیک بر روی قسمت پرداخت هزینه آگهی 
• وارد نمودن شماره مکانیزه 18 رقمی 
• درج رمز دوم و اطلاعات بانکی جهت پرداخت هزینه انتشار آگهی 

پس از طی مراحل فوق، یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد که می توانید به وسیله آن از تمامی مراحل ثبت آگهی خود مطلع شوید. وضعیت آگهی می تواند یکی از حالت های ذیل را داشته باشد:

1- دریافت شده از ثبت (یعنی متقاضی هزینه آگهی را پرداخت نکرده و یا تراکنش موفق نبوده و می بایست با کلیک بر روی " پرداخت آنلاین مبلغ آگهی " نسبت به پرداخت هزینه آگهی اقدام نماید). 

2- آماده ارسال به چاپ 

3- در حال انتشار امضا نشده 

4- انتشار یافته امضا نشده 

5- انتشار یافته امضا شده (یعنی "آگهی چاپ شده است"). 

بعد از گذشت 5 روز کاری پس از پرداخت هزینه، روزنامه رسمی تاسیس شرکت به چاپ خواهد رسید و از طریق همان سایت می توان نسبت به چاپ آن اقدام نمود. همچنین از طریق سامانه می توانید برای گرفتن اشتراک روزنامه رسمی اقدام نمایید. برای این منظور، پس از ثبت نام می توانید برای گرفتن اشتراک وارد سامانه شوید و نسخه های روزنامه رسمی از طریق پست سفارشی به دستتان می رسد. 

زمانی که آگهی های یک شرکت روزنامه می گردد اطلاعات آن شرکت در سامانه روزنامه رسمی قابل روئت است و سازمان ها و ادارات می توانند انواع شرکت ها را به این نحو استعلام و از صحت ثبت آن ها اطمینان حاصل نمایند. 

در صورت نیاز به مشاوره با ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل فرمایید. 42143-021