تعریف شرکتهای سهامی خاص: شرکتهای سهامی خاص شرکتهایی بازرگانی هستند هرچند موضوع فعالیت آنها غیر تجاری باشد. مثلا چنانچه فعالیت شرکت سهامی خاص در زمینه خدمات نظافتی، حسابداری، تغییر و نگهداری و... بدون در نظر گرفتن موضوع باز هم این شرکت چون سهامی خاص است تجاری می باشد. شرکتهای سهامی خاص دو نوع تعریف دارند: شکلی، ماهوی.

1- تعریف شکلی:

الف- شرکت سهامی خاص از حداقل از 3 نفر سهامدار و دو نفر بازرس که یکی بازرس اصلی و یکی بازرس علی البدل است تشکیل می گردد.

ب- اعضاء هیئت مدیره باید حداقل از دو نفر تشکیل گردد

ج- سرمایه شرکت به قطعات مساوی سهام تقسیم میگردد، مثلا اگر سرمایه شرکت 1.000.000.000 ريال است می تواند به 10.000 سهم 100.000 ريالی تقسیم گردد.

د- اعضاء هیئت مدیره باید حداقل دارنده یک سهم باشند.

ر- سهام باید به بانام یا بی نام یا ترکیبی از بانام و بی نام تقسیم گردد.

ز- سهامداران در زمان تأسیس شرکت باید حداقل 35% سرمایه شرکت را به حساب شرکت در شرف تأسیس که نزد یکی از بانکهای کشور افتتاح حساب می نماید واریز نمایند.

س: بازرسین نباید با اعضاء هیئت مدیره نسبت فامیلی داشته باشند.

ش: هیأت مدیره و بازرسین باید بالای 18 سال باشند و نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند.

ص: سهامداران و اعضاء هیئت مدیره می توانند شخص حقیقی یا حقوقی باشند اما اشخاص حقوقی باید یک نماینده حقیقی معرفی نمایند.

ض: موضوع فعالیت شرکتهای سهامی خاص می تواند غیرتجاری باشد.

2- تعریف ماهوی:

-همانند شرکتهای با مسئولیت محدود، در شرکتهای سهامی مسئولیت سهامداران در مقابل اشخاص به نسبت تعداد سهامی که دارند محاسبه می گردد و خود شرکت نیز تا میزان سرمایه شرکت مسئول تعهدات خود می باشد و به عبارتی اعتبار شرکت علاوه بر پارامترهایی نظیر تخصص و نیروی انسانی براساس میزان سرمایه ایشان نیز ارزیابی می گردد زیرا طبق رویه بازار سرمایه میزان اعتبار گاهی مساوی است با میزان سرمایه نقدی یا غیرنقدی شرکت.

نکته 1) بانکها و موسسات مالی و اعتباری برای شرکتهای سهامی خاص اعتبار بیشتری قائل می باشند و معمولا جهت افتتاح اعتبارات اسنادی LC و یا سایر تسهیلات بانکی یکی از شروطشان این است که شرکت در قالب شرکتهای سهامی تأسیس شده باشد.

نکته 2) بانکها و موسسات مالی طبق بخشنامه بانک مرکزی تا 10 برابر سرمایه شرکت می توانند تسهیلات بانکی نظیر وامهای ملکی، ضمانتنامه و LC ارائه دهند.

1-کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران و بازرسین

2-گواهی عدم سوء پیشینه مدیران و بازرسین

3-امضاء اظهارنامه و اساسنامه

4-گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت 

هزینه های ثبت شرکت سهامی خاص: 

دستمزد 150 هزارتومان + سایر واریزی های دولتی و واریزی جهت روزنامه رسمی.