متقاضیان محترم ثبت شرکت با موضوع ترابری و حمل و نقل بین شهری و یا جاده ای بین المللی کالا و مسافر اعم از زمینی، هوایی و دریایی ، نیاز به اخذ مجوز از " وزارت راه و شهرسازی " دارند. این وزارت خانه، پس از بررسی شرایط متقاضیان ، در صورت تایید صلاحیت های مربوطه مجوزهای لازم را صادر می نماید.

پس از اخذ مجوز می توان نسبت به ثبت شرکت اقدام نمود. لازم به ذکر است در حال حاضر با توجه به فرایند الکترونیکی شدن ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ، کلیه تقاضاهای مربوط به تاسیس و تغییرات شرکت ها و موسسات غیرتجاری از طریق سامانه اداره مربوطه پذیرفته می شود. در شیوه جدید، متقاضی ثبت شرکت ها درخواست پذیرش انواع ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها را از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها انجام داده ، سپس نسبت به ارسال مدارک به آدرس تعیین شده اقدام می نماید.
مرجع ثبت شرکت ها ، پس از بررسی مدارک ارائه شده و در صورت کامل بودن مدارک ، نسبت به ثبت آن در دفتر ثبت شرکت ها اقدام نموده و مراتب ثبت کردن شرکت را در روزنامه رسمی کشور و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت ، جهت اطلاع عموم آگهی می نماید.
در ادامه، به بررسی نکات مهم در ثبت شرکت حمل و نقل می پردازیم. علاقه مندان ، علاوه بر مطالعه این نوشتار می توانند مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایند :

- ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی کالا در ایران

- مراحل ثبت شرکت از " الف " تا " ی "

• ضوابط قانونی انتخاب نام شرکت حمل و نقل

انتخاب نام مناسب جهت ثبت کردن شرکت مستلزم رعایت برخی اصول به شرح ذیل می باشد :
1) نام شرکت باید از 3 سیلاب خاص تشکیل شود که مستند آن در لغت نامه دهخدا موجود باشد و حتماَ باید ریشه فارسی داشته باشد.
2) لاتین نباشد.
3) منافات و تضادی با شئون انقلاب اسلامی نداشته باشد.
4) تکراری نباشد. ( در نام شرکت باید دقت شود که مشابه نام شرکت های ثبت شده نباشد در غیر این صورت نام پیشنهادی شما رد می شوند )
5) از اعداد به صورت حروف استفاده شود.
6) نام هایی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارند، قابل تایید نمی باشند.
7) نام یا نام اختصاری یا حروفی که رسماَ متعلق به دولت باشد از قبیل ایران، کشور، ناجا، نزاجا، مگر با ارائه مجوز از مقام صلاحیت دار دولتی قابلیت ثبت ندارند.
8) نام شرکت اغلب مرتبط با موضوع شرکت است. تمامی کسانی که قصد تاسیس چنین شرکتی را دارند می توانند در کنار نام هایی که برای شرکت خود پیشنهاد کرده اند، از کلماتی همچون سیر ، سفر ، حمل و نقل و گشت استفاده نمایند.
لازم به ذکر است ، طبق یخشنامه ثبتی شماره 46569 / 92 – 12/3/92 مدت اعتبار نام تعیین شده 90 روز می باشد. لذا می بایست کلیه مراحل ثبت تاسیس، امضای دفاتر و غیره در این بازه زمانی صورت پذیرد.

• نوع قالب ثبتی شرکت حمل و نقل

شرکت حمل و نقل را می توان در شکل شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی خاص به ثبت رساند. ذیلاَ به بررسی ویژگی ها و مدارک ثبت این شرکت ها می پردازیم :
مشخصات شرکت های سهامی خاص :
1) حداقل سرمایه در این شرکت ها، یک میلیون ریال است.
2) تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر می باشد.
3) حداقل تعداد مدیران ( هیئت مدیره ) سه نفر می باشد.
4) مبلغ اسمی هر سهم در شرکت سهامی خاص محدود نیست.
5) سهام شرکت سهامی خاص قابل عرضه در بورس نیست.
6) در شرکت های سهامی خاص، اوراق قرضه منتشر نمی شود.
7) انتقال سهام در این شرکت ها، مشروط به موافقت سایر شرکاء می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص :

1) اظهارنامه شرکت سهامی خاص که توسط اداره ثبت شرکت ها به صورت فرم چاپ شده است. 2 نسخه
2) اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط مؤسسین تهیه می شود. 2 جلد
3) صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین. 2 برگ
4) صورت جلسه هیأت مدیره با امضای مدیران منتخب. 2 نسخه
5) فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازریس یا بازرسان.
6) ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تأسیس درآنجا افتتاح شده است.
7) ارائه مجوز در صورت نیاز ( بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
8) ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورتی که آورنده سرمایه شرکت اموال غیر نقدی ( منقول یا غیر منقول ) را معرفی کرده باشد.
9) ارائه اصل سند مالکیت در صورتی که اموال غیر منقول جهت سرمایه شرکت معرفی شده باشد.
10) انتقال مال غیرمنقول به نام شرکت.

مشخصات شرکت های با مسئولیت محدود :

1) در قانون تجارت ، برای میزان سرمایه شرکت با مسئولیت محدود هیچ مبلغی تعیین نشده است. با این حال به صورت عرفی حداقل سرمایه اسمی مبلغ یک میلیون ریال می باشد.
2) حداقل تعداد شرکا، 2 نفر می باشد.
3) حداقل تعداد مدیران ، یک نفر می باشد.
4) برخلاف شرکت های سهامی، اولاَ مدیر یا مدیران ممکن است از بین شرکاء یا خارج انتخاب شوند. ثانیاَ مدت خدمت آنان ممکن است محدود یا نامحدود باشد.
5) سرمایه شرکت با مسئولیت محدود به شکل سهم الشرکه پرداخت می شود، بدون آنکه عنوان سهم داشته یا به شکل سهام با قیمت اسمی معین و متساوی درآمده باشد.

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

1) دو برگ شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
2) دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
3) دو جلد اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
4) دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
5) دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
6) تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
7) اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضا ی هیات مدیره،مدیر عامل
8) تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
9) معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
10) اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
11) اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که این کار توسط وکیل صورت پذیرد.

• شرایط تاسیس شرکت های حمل و نقل بین المللی کالا

در برخی موارد از متقاضیان ثبت این نوع شرکت آزمون تخصصی به عمل می آید. اشخاصی می توانند در آزمون تخصصی تاسیس شرکت های حمل و نقل بین المللی کالا شرکت نمایند که دارای شرایط ذیل باشند :
الف) تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
ب) متدین به یکی از ادیان رسمی کشور
ج) عدم سوء پیشینه کیفری که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی گردد.
د) عدم اعتیاد به مواد مخدر
ه) انجام خدمت سربازی یا معافیت دائم
و) داشتن حداقل 25 سال سن
ز) داشتن حداقل دیپلم کامل متوسطه
ح) داشتن سابقه کار مفید اجرایی در امر حمل و نقل بین المللی به شرح ذیل :
دیپلم : 8 سال- کاردانی : 6 سال – کارشناسی : 4 سال – کارشناسی ارشد : 3 سال – دکترا : 2 سال
تبصره یک : در مورد افرادی که دارای مدرک دانشگاهی در زمینه حمل و نقل می باشند ، دو سال از سابقه تعیین شده در رده مدرک تحصیلی کسر می شود.
سابقه کار مفید به یکی از شیوه های ذیل احراز می گردد :
الف) تاییدیه وزارتخانه یا سازمانی که متقاضی دارای سوابق مفید اجرایی در حمل و نقل بین المللی بوده است ، با ارائه اسنادی از قبیل بازخریدی، بازنشستگی یا مستعفی شدن .
ب) روزنامه رسمی کشور مبنی بر عضویت متقاضی در هیئت مدیره شرکت یا شرکت های حمل و نقل بین المللی کالا و یا اشتغال به سمت مدیریت عامل.
ج) تاییدیه سازمان تامین اجتماعی مبنی بر اینکه متقاضی در شرکت یا شرکت های حمل و نقل بین المللی به لحاظ اشتغال در امر حمل و نقل بین المللی کالا ، حق بیمه پرداخت نموده است.
تبصره دو : متقاضیان مشمول بند ج می بایست اشتغال عملی آن ها در زمینه کار مفید اجرایی حمل و نقل بین المللی مورد تایید انجمن صنفی شرکت های حمل و نقل بین المللی قرار گیرد.
سابقه کار مفید به یکی از شیوه های ذیل احراز می گردد :
الف) تاییدیه وزارتخانه یا سازمانی که متقاضی دارای سوابقمفید اجرایی در حمل و نقل بین المللی بوده است، با ارائه اسنادی از قبیل بازخریدی یا بازنشستگی یا مستعفی شدن.
ب) روزنامه رسمی کشور مبنی بر عضویت متقاضی در هیات مدیره شرکت یا شرکت های حمل و نقل بین المللی کالا و یا اشتغال به سمت مدیریت عامل .
ج) تاییدیه سازمان تامین اجتماعی مبنی بر اینکه متقاضی در شرکت یا شرکت های حمل و نقل بین المللی به لحاظ اشتغال در امر حمل و نقل بین المللی کالا حق بیمه پرداخت نموده است.
تبصره : متقاضیان مشمول بند ج می بایست اشتغال عملی آن ها در زمینه کار مفید اجرایی حمل و نقل بین المللی مورد تایید انجمن صنفی شرکت های حمل و نقل بین المللی مربوط قرار گیرد.
متقاضیان در صورت قبولی در این آزمون ، می بایست ظرف حداکثر سه ماه از اعلام نتایج قبولی در آزمون ، نسبت به ارائه پیش نویس اساسنامه ، شرکتنامه و فهرست اسامی هیات موسس شرکت در شرف تاسیس و همچنین سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر کار به نام خود یا یکی از اعضای هیات موسس را به ضمیمه سایر اطلاعات مورد نیاز به سازمان ارائه تا پس از بررسی و تطبیق مدارک اجازه ثبت صادر گردد.
هیات موسس موظف است حداکثر ظرف مدت 6 ماه از تاریخ گرفتن مجوز ثبت نسبت به تاسیس شرکت اقدام و یک نسخه کامل مدارک ثبتی و آگهی تاسیس را که به تایید اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد به سازمان ارائه و تحویل دهد.
نکته 1) مدت مذکور در صورت ارائه دلایل منطقی برای یک دوره سه ماهه از تاریخ اتمام قابل تمدید می باشد.
نکته 2) چنانچه ظرف مهلت های مذکور شرکت به ثبت نرسد مجوز صادره کان لم یکن تلقی می گردد.
پروانه فعالیتی که اخذ می کنند به مدت 3 سال دارای اعتبار می باشد و چنانچه متقاضیان بخواهند مجدداَ این پروانه را تمدید کنند می بایست شرایط ذیل را دارا باشند :
- عدم تخلف قاچاق که این امر از مراجع قضایی مورد بررسی قرار می گیرد.
- سازمان صنایع و معادن فعالیتتان را مورد بررسی قرار می دهند که این فعالیت باید مورد تایید واقع شود.
- شرکت داشتن در همایش ها و یا دوره های آموزشی که سازمان مربوطه برگزار می کنند.
مدارکی که مدیر عامل و هیات مدیره باید ارائه دهند عبارت است از :
1) ارائه تصویر شناسنامه و کارت ملی
2) ارائه اصل و تصویر کارت پایان خدمت
3) ارائه عکس سه در چهار
4) ارائه عدم اعتیاد و برگه عدم سوء پیشینه
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت حمل و نقل برای سایر اعضا :
1) کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا
2) گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
3) گواهی عدم سوء پیشینه کیفری