شاید شما هم به دلایل متعدد خواستار تغییر در شرکت خود هستید اما نمی‌دانید این کار را از کجا شروع کرده، چه مراحل و مدارکی لازم دارد؟ چقدر زمان و هزینه می‌برد و چگونه انجام می‌شود. ما در این مقاله به تمام سوالات شما پاسخ داده و اطلاعات لازم را در رابطه با مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص فراهم کرده‌ایم. پس لطفا تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
گاهی ممکن است صاحبان شرکت‌ها، بعد از ثبت شرکت بنا به دلایل متعدد مثل تغییر نام و نشانی شرکت، انحلال شرکت، تغییر در اعضای هیئت مدیره و ... تصمیم به تغییر در اساسنامه شرکت سهامی خاص بگیرند.
با توجه به قانون تجارت، بعد از برگزاری جلسه و تدوین صورتجلسه متناسب، تغییرات ایجاد شده باید به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شده و ثبت شوند. در قدم بعد، تغییرات ثبت شده برای اطلاع افراد حقوقی و حقیقی مثل بانک‌ها، اداره مالیات و... در روزنامه‌های کثیرالانتشار و رسمی منتشر می‌شود. در صورتی که روند ثبت تغییرات شرکت ها به موقع و یا طبق مراحل قانونی انجام نشود، مشکلات حقوقی را برای شرکت به وجود می‌آورد.
انواع تغییرات شرکت‌ها که باید ثبت شوند
تغییراتی که متقاضیان می‌توانند انجام دهند متعدد بوده و شامل موارد زیر است:
- تغییر نام شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- انحلال شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- تعیین وضعیت و تغییر در دارندگان حق امضا
- تغییر موضوع شرکت
- تاسیس شعبه
- نقل و انتقال سهام
- تغییرات در میزان سهام
- تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره
- تمدید اعضای هیئت مدیره
- انتخاب اعضای هیئت مدیره
- تعیین سمت اعضای هیئت مدیره
- ورود و خروج شرکا
- تغییر روزنامه کثیر الانتشار
- تغییر در اساسنامه شرکت
- تعیین بازرسان شرکت و یا تمدید آن‌ها
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
کپی برابر اصل مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و شرکا
کپی برابر اصل مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی شرکای جدید یا آن‌هایی که قصد خروج از شرکت را دارند
کپی برابر اصل اساسنامه شرکت
کپی برابر اصل صورتجلسه تغییرات که به امضای مدیران رسیده است
کپی برابر اصل آگهی روزنامه آخرین تغییرات شرکت
کد ثنا
مراحل کلی ثبت تغییرات شرکت
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت و تحویل آن به موکل برای امضا تمام اعضا و مهر شرکت
مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس
تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک مورد نیاز
دریافت رسید پذیرش نهایی از سایت
ارسال مدارک لازم با استفاده از پست به اداره ثبت شرکت‌ها
پرداخت هزینه جهت درج آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی یا کثیر الانتشار
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
بعد از برگزاری جلسه و تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت متناسب با نوع تغییرات، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و طبق مراحل زیر پیش بروید:
ثبت اطلاعات مربوط به شرکت مثل شناسه ملی شرکت، شماره ثبت و نوع شرکت
وارد کردن اطلاعات مربوط به نوع صورتجلسه (مجمع عمومی فوق‌العاده، مجمع عمومی عادی و یا مجمع هیئت مدیره)، مشخصات فرد متقاضی، تعیین وکیل، تاریخ برگزاری جلسه و.... بعد از انتخاب فیلد مربوط به پذیرش موقت، یک شماره 19 رقمی به شما داده می‌شود.
تعیین نوع تصمیم جلسه و وارد کردن آن
در صورتی که تغییرات شما در رابطه با تغییر نام شرکت است باید حداکثر 5 نام مورد نظر خود را به ترتیب الویت خود در فیلد مربوطه وارد کنید.
وارد کردن اسامی اعضای حاضر در جلسه و سمت آن‌ها و شماره ملی شخص متقاضی
مشخص کردن سمت هر سک از افراد حاضر در جلسه
تعیین کردن ارتباط افراد حاضر در جلسه (وکیل و یا نماینده سهامدار)
بارگزاری مدارک متضاقی با نوجه به نوع تغییرات و صورت جلسه
- آماده کردن متن صورتجلسه و کلیک بر روی پذیرش نهایی و دریافت رسید پذیرش نهایی
اگر می‌خواهید درباره ضرورت ثبت شرکت سهامی خاص بیشتر بدانید خواندن این مقاله را از دست ندهید.
انواع صورتجلسه ثبت تغییرات
همان‌طور که گفته شد برای ثبت تغییرات، اولین قدم تشکیل جلسه و ثبت صورتجلسه است. اما بسته به این‌که تغییرات در چه زمینه‌‌ای است، نوع جلسه و صورتجلسه آن متفاوت است. اما به طور کلی سه نوع صورتجلسه یا مجمع وجود دارد که هر یک را به تفکیک توضیح می‌دهیم.
- ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
جلسه مجمع عمومی شرکت در صورتی رسمیت پیدا می‌کند که حداقل نصف افراد سهامدار و دارای حق رای در جلسه حضور داشته باشد. مجمع عمومی فوق العاده وظایف بررسی تغییرات زیر را به عهده دارد:
- تغییر در اساسنامه شرکت سهامی خاص مثل حذف یا اضافه کردن مفاد آن، تغییر در نام، آدرس و یا موضوع شرکت
- تنظیم اساسنامه جدید
- افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
- انحلال شرکت
- تصمیم‌گیری در رابطه با اضافه شدن شریک یا شرکای جدید به شرکت
- تعیین بازرس، تغییر مدیر عامل یا تمدید دوره مدیریت آن
- تعیین سهام ممتازه
- صدور اوراق قرضه
- ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسه هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
طبق قوانین ثبت شرکت سهامی خاص، این شرکت‌ها توسط عده‌ای سهامدار اداره می‌شوند که به آن‌ها هیئت مدیره گفته می‌شود. رئیس هیئت مدیره نیز با رای اعضای هیئت مدیره و به مدت دو سال منصوب می‌شود. مجمع هیئت مدیره شرکت سهامی خاص موارد زیر را در خصوص تغییرات شرکت بررسی می‌کند:
- تعیین مدیران و سمت آن‌ها
- تعیین کسانی که حق امضا دارند
- تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره (افزایش و یا کاهش آن‌ها)
- بررسی بدهی و درامدهای شرکت در بازه‌های زمان 6 ماه یکبار
- تصمیم گیری در مورد قراردادها و معاملات شرکت
- ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی شرکت سهامی خاص با تجمع سهامداران و اعضای هیئت مدیره شرکت تشکیل می‌شود. مجمع عمومی عالی‌ترین رکن شرکت است و برای تصمیم‌گیری در مورد مسائل مهم شرکت، اهداف، امور داخلی شرکت و روش انجام آن‌ها حداقل سالی یکبار طبق اساسنامه شرکت برگزار می‌شود. تغییرات در موارد زیر از جمله مواردی است که مجمع عمومی شرکت آن را بررسی می‌کند:
- انتخاب اعضای هیئت مدیره
- انتخاب بازرسینی که وظیفه آن‌ها نظارت بر عملکرد هیئت مدیره است
- تعیین سیاست‌ها و اهداف شرکت برای سال مالی جدید
- تقسیم سود به دست آمده بین سهامداران شرکت به طور مساوی
- تصمیم گیری درباره پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، سهامداران و یا بازرس‌ها مطرح می‌شود
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت انتشار اطلاعیه و آگهی‌های شرکت در یک سال آینده
همچنین، برای کسب اطلاعات بیشتر، مقاله تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت سهامی خاص را بخوانید.
پیگیری ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
تا اینجا درباره چگونگی ثبت تغییرات و مراحل و مدارک آن صحبت کردیم. شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که درخواست ثبت تغییرات خود را چگونه پیگیری کنید. برای انجام این‌کار دو را وجود دارد که در ادامه شرح می‌دهیم:
- پیگیری از طریق سایت اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir
در صورتی که کد پیگیری (همان رسید پذیرش نهایی) را داشته باشید و یا نماینده حقوقی شرکت کار ثبت را برای شما انجام داده باشد از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها باید روند ثبت تغییرات شرکت را پیگیری کنید. برای انجام پیگیری وارد سایت گفته شده شوید و از قسمت بالای صفحه روی گزینه پیگیری درخواست کلیک کنید. بعد از انتخاب نوع درخواست، کد پیگیری خود را وارد نمایید. در نهایت روی بازیابی درخواست کلیک کنید.
- از طریق سایت روزنام پیگیری رسمی به آدرس اینترنتی rrk.ir
در صورتی که فاقد کد پیگیری هستید باید از این روش برای پیگیری درخواست خود استفاده کنید. برای این منظور ابتدا وارد سایت گفته شده و بر روی گزینه آگهی‌های قانونی، در سمت راست صفحه کلیک کنید.
در مرحله بعد باید اطلاعات مربوط به شرکت سهامی خاص مثل شناسه ملی شرکت، شماره ثبت شرکت سهامی خاص و نوع آن را وارد کنید. و در نهایت روی گزینه مربوط به جست‌وجو کلیک کنید تا نتیجه ثبت تغییرات را ببینید.
برای اطلاع از نحوه پیگیری و استعلام ثبت شرکت سهامی خاص نیز مقاله مربوط به آن را مطالعه کنید
هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت تغییرات شرکت با توجه به نوع تغییرات شرکت و تعداد صورتجلسه‌ها و همچنین هزینه مربوط به انتشار آگهی در روزنامه رسمی متغیر است.
برای آگاهی از هزینه ثبت شرکت‌های سهامی خاص هم به شما خواندن این مقاله را توصیه می‌کنیم.
ثبت تغییرات شرکت چقدر زمان‌بر است؟
هر چند مدت زمان دقیقی را نمی‌توان برای پروسه ثبت تغییرات شرکت در نظر گرفت. اما بعد از ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، حدود یک هفته الی ده روز طول می‌کشد تا مدارک توسط اداره ثبت بررسی و تایید شود. بعد از دریافت رسید پذیرش نهایی از سایت و ارسال آن همراه با سایر مدارک از طریق اداره پست، حدودا 10 تا 20 روز کاری زمان می‌برد تا اعلام آگهی شود.
چند مثال از انجام مراحل ثبت تغییرات مختلف شرکت سهامی خاص
تا این قسمت از مقاله توضیحاتی درباره روند، مراحل و چگونگی ثبت تغییرات ارائه دادیم. در این بخش با مطرح کردن چند مثال از مراحل انجام تغییرات مختلف شرکت‌ها شما را بیشتر با انجام این کار آشنا می‌کنیم.
کاهش سرمایه شرکت
کاهش سرمایه زمانی انجام می‌شود که شرکت از نظر اقتصادی در شرایط نامساعدی قرار دارد. در صورتی که شرکت دچار ضرر و زیان شود در واقع قسمتی از سرمایه خود را از دست داده است، در چنین شرایطی تقسیم سود بین سهامداران غیر ممکن است. در نتیجه جلسه مجمع برگزار شده و تصمیم به انحلال و یا ادامه فالیت شرکت می‌گیرند.
اگر مقدار سرمایه باقی مانده شرکت از مقدار سرمایه اولیه آن بیشتر باشد تصمیم به کاهش سرمایه گرفته می‌شود. با کاهش سرمایه شرکت، در صورتی که به سود دهی برسد، سهامداران می‌توانند سود را میان خود تقسیم کنند. مراحل ثبت تغییرات شرکت برای کاهش سرمایه شرکت به صورت زیر است:
- مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده، صورتجلسه تنظیم شده و به امضای اعضا می‌رسد
- لیستی از شرکا تهیه شده و به امضای همه شرکا می‌رسد
- اگر متقاضی شخص حقوقی باشد باید برگه نمایندگی ارائه دهد
- در صورت حضور حداکثر شرکا در جلسه، اصل آگهی دعوت مطابق با اساسنامه شرکت و موارد قانونی الزامی است
- ارائه مجوزهای لازم در صورت نیاز
- ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه ثبت شرکت‌ها
- ارسال مدارک به همراه رسید پذیرش نهایی به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست
- پرداخت هزینه و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی
افزایش سرمایه شرکت
گاهی اوقات شرکت برای افزایش و گشترش فعالیت‌های خود به سرمایه بیشتری نیاز دارد. در این حالت با پیشنهاد هیئت مدیره، شرکت اقدام به افزایش سرمایه می‌کند. این افزایش سرمایه با استفاده از انتشار سهام جدید و یا بالا بردن مبلغ سهام موجود انجام می‌شود. برای افزایش سرمایه شرکت مراحل زیر باید انجام شود:
- افزایش سرمایه شرکت از محل مطالبات و امضای اسناد و مدارک توسط بازرسان شرکت
- پرداخت مبلغ اسمی سهم به صورت نقدی
- تبدیل اوراق قرضه به سهام
- انتقال سود تقسیم نشده به دست آمده از ارزش سهام جدید به سرمایه شرکت
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- ثبت صورتجلسه و امضای آن توسط اعضای حاضر در جلسه
- ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه ثبت شرکت‌ها
- ارسال مدارک به همراه رسید پذیرش نهایی به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست
- پرداخت هزینه و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی
تغییر نام شرکت
گاهی اوقات بعد از ثبت شرکت سهامی خاص، صاحبان آن تصمیم به تغییر نام شرکت خود می‌گیرند. در این صورت باید تمامی را طبق قانون پیش ببرند. برای تغییر نام شرکت باید مراحل زیر طی شود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم و تدویت صورتجلسه در جلسه مجمع عمومی فوق العاده و امضای آن توسط افراد حاضر در جلسه
- ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت‌ها
- ارسال مدارک به همراه رسید پذیرش نهایی به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست
- پرداخت هزینه و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی
تغییر موضوع شرکت
تغییر موضوع شرکت به معنی تغییر در زمینه فعالیت شرکت است. ممکن است بنا به دلالیلی سهامداران و هیئت مدیره و بازرسان تصمیم به تغییر موضوع شرکت بگیرند که در این حالت باید مراحل زیر را انجام دهند:
- تشکیل مجمع مومی فوق العاده
- تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط افراد حاضر در جلسه
- اخذ مجوزهای لازم در صورت لزوم
- ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت رسید پذیرش نهایی
- ارسال مدارک مورد نیاز و رسید پذیرش نهایی به اداره ثبت شرکت‌ها
- پرداخت هزینه و درج در روزنامه رسمی
تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت به دلیل جا به جایی فیزیکی آن اتفاق می‌افتد. از آن‌جایی که تمام تغییرات یک شرکت باید ثبت شوند این مورد هم استثناء نبوده و باید ثبت شود. این نکته نیز قابل ذکر است که از زمان درج آگهی تغییر، دو ماه فرصت دارید تا به مکان جدید نقل مکان کنید. ثبت تغییرات شرکت مراحل زیر را شامل می‌شود:
- تشکیل مجمع فوق العاده عمومی با حضور اکثریت و یا کلیه سهامداران
- تنظیم صورتجلسه مربوط به تغییر آدرس و امضای آن توسط کلیه حاضرین
- تهیه یک لیست از میزان سهام سهامداران و امضای آن و ارسال آن به اداره ثبت شرکت‌ها به همراه سایر مدارک
- ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت اداره‌ها و دریافت رسید پذیرش نهایی
- ارسال تمامی مدارک مورد نیاز به همراه رسید پذیرش به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق باجه‌های پستی
- پرداخت هزینه و درج آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی
نقل و انتقال سهام شرکت
گاهی اوقات ممکن از برخی از سهامداران شرکت و یا همه آن‌ها مثلا به دلیل خروج از شرکت اقدام به واگذاری سهام خود به افراد جدید یا قدیمی کنند. برای نقل و انتقال سهام در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیئت مدیره باشد، مراحل زیر باید طی شود:
- تشکیل جلسه مجمع هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط اعضای هیئت مدیره، خریداران و فروشندگان
- گرفتن برگه مفاصا حساب نقل و انتقال سهام از اداره مالیات
- تهیه فهرستی از صاحبان سهام قبل و بعد از انتقال
- ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
- دریافت رسید پذیرش نهایی از سایت و ارسال آن همراه با مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت‌ها
- پرداخت هزینه و درج آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
جمع بندی
مقاله پیش رو به همت گروه حقوقی فکر برتر تالیف گردیده است. ما در این مقاله سعی کردیم تا هر آنچه در رابطه با مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص، لازم است بدانید به شما ارائه دهیم. شما هم می‌توانید نظرات و سوالات خود را با ما در میان بگذارید.
سوالات متداول
برای ثبت تغییرات شرکت چه مدارکی نیاز است؟
برای انجام این کار کپی برابر اصل مدارک هویتی سهامداران، اساسنامه شرکت، آگهی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی، کد ثنا، کپی صورتجلسه تغییرات شرکت لازم می‌باشد.
برای ثبت تغییرات شرکت هزینه‌ها چقدر است؟
هزینه‌های ثبت تغییرات با توجه به تعداد صورتجلسات و حجم آگهی در روزنامه رسمی متغیر است.
ثبت تغییرات شرکت چقدر زمان می‌برد؟
بسته به نوع تغییرات مدنظر می‌تواند متفاوت باشد. اما معمولا در صورتی که مشکلی پیش نیاید بین 15 تا 20 روز کاری طول می‌کشد.
آیا ثبت تغییرات شرکت نیاز به مراجعه حضوری دارد؟
خیر، این کار به صورت آنلاین از طریق ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها و غیرحضوری قابل انجام است.