شرکتی که به ثبت می رسد، دارای مشخصاتی از قبیل آدرس، نام شرکت، نام شرکا، میزان سهام ، هیئت مدیره، حق امضاء و ... می باشد که تمامی این مشخصات در اساسنامه شرکت ذکر شده است. گاهی به دلایلی اجباری یا اختیاری برخی از این مشخصات بعد از ثبت شرکت نیاز به تغییر دارند.
شرکت های تجاری و موسسات که در دفتر ثبت شرکت ها به ثبت رسیده اند می توانند در مفاد اساسنامه خود یا امور کلی شرکت، مثل محل شرکت یا موضوع آن تغییراتی بدهند یا تصمیماتی راجع به انتخاب مدیران شرکت یا دارندگان حق امضا، تصویب ترازنامه و انتخاب بازرس اتخاذ نمایند. لذا در مواردی که تغییرات مزبور در روابط اشخاص خارج با شرکت تاثیر داشته باشد تغییرات و تصمیمات مزبور باید ثبت و آگهی شوند و تا زمانی که تغییرات مزبور ثبت و آگهی نشده باشد، کلیه معاملاتی که اشخاص خارج به استناد ثبت قبلی انجام داده اند معتبرند.
شرکت تجاری عبارت است از نوعی شرکت عقدی که به موجب قوانین تجاری و مالی برای انجام امور بازرگانی تشکیل و منشاء پیدایش شخصیت حقوقی در حقوق خصوصی می شود.
با توجه به اهمیت شرکت های تجاری ، امروزه شرکت های بسیاری در کشورمان تاسیس و به ثبت رسیده اند.
یکی از استان های پرطرفدار جهت سرمایه گذاری و ثبت شرکت ، استان اصفهان است. به طوریکه پس از تهران بیشترین شرکت ها در اصفهان به ثبت رسیده اند. این استان ، به عنوان مهم ترین استان ایران همواره مورد توجه فعالان اقتصادی قرار دارد و توانسته است سرمایه گذاران داخلی و خارجی بسیاری را به خود جذب نماید.
میدان عمل بعضی از شرکت های تجاری به علت زیادی سرمایه، بسیار وسیع است و اغلب در خارج از کشوری که اقامت دارند، به خرید و فروش یا سایر اعمال تجاری اشتغال دارند. این قبیل شرکت ها گرچه در مقر اصلی خود به ثبت رسیده اند؛ ولی چون در ممالک خارج، به تجارت اشتغال دارند، کشورهای دیگری که شعب این قبیل شرکت ها در آن جا به نام شرکت مقیم کشور بیگانه معامله می نمایند، قطعاَ باید در امور آن ها رسیدگی های لازم را بنمایند، و این معنی ندارد که شرکت های داخلی بدون رعایت تشریفاتی، هر قسم عملی که بخواهند به نام شرکت مقیم خارج انجام دهند و به این علت در کشورهای متمدن، شعبه هر شرکت خارجی که در داخل مملکت آن ها تاسیس می شود، اول کاری که از آن انتظار دارند به ثبت رساندن شرکت می باشد.
وفق ماده 195 قانون تجارت، ثبت کلیه شرکت های مذکور در قانون تجارت اجباری است. به دستور ماده 2 قانون ثبت شرکت ها، کلیه شرکت های ایرانی موجود باید به ثبت برسد .
ثبت شرکت ، علاوه بر اینکه وسیله ای است که دولت مقررات شرکت های تجاری را کنترل می نماید، فواید مهم دیگری دارد که از لحاظ شرکای شرکت و مراجعین آن دارای اهمیت بسیار است . به طوریکه ، هر گاه شرکت به ثبت برسد قراردادهای منعقده بین شرکای رسمی بوده و بعدها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیررسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره اسناد غیررسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.