سریعترین روش برای ثبت شرکت

کسب و کارهای مختلف گاهی برای باقی ماندن در عرصه رقابت، انجام پروژه‌های بزرگ و همکاری با سرمایه‌گذاران نیاز دارند از سریعترین روش برای ثبت شرکت استفاده کنند. قوانین اداره ثبت شرکت‌ها به طورمعمول مالک یا مالکان را ملزم به رعایت چهارچوب قانونی در راستای ثبت شرکت‌ها می‌کند.

امروزه برای ثبت هر شرکتی دو روش مراجعه حضوری و ثبت آنلاین در پیش پای متقاضیان قرار دارد. البته با توجه به شرایطی لزوم ثبت رسمی شرکت‌ها هم وجود دارد که در هنگام استفاده از هر دو روش ثبت شرکت باید رعایت شوند. این شرایط عبارتند از: گستردگی فعالیت‌های اقتصادی در زمینه‌های مختلف، تنوع انواع کسب و کارها و نظام‌مند شدن فعالیت‌ها. در این مقاله به شرح سریعترین روش برای ثبت شرکت با رعایت مراحل قانونی می‌پردازیم.

ثبت شرکت چگونه انجام می‌شود؟

پس از اینکه درباره نوع شرکتی که قصد تاسیس آن را دارید، به توافق رسیدید و متناسب با آن تعداد شرکا را مشخص کردید، می‌توانید برای ثبت شرکت به صورت آنلاین اقدام کنید. بدین منظور می‌توانید از سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری استفاده کنید.

مراحل کار نیز به این صورت است که پس از ثبت نام در سایت، مطابق خواسته‌ی سیستم مراحل بعدی را طی می‌کنید. البته، بهتر است قبل از اینکار مدارک مورد نیاز را آماده کنید. این مدارک عبارتند از: تصمیم درباره نام شرکت (۵ انتخاب)، موضوع و فعالیت شرکت، آدرس و محل کار شرکت (همراه با کد پستی) و سرمایه اولیه.

توجه داشته باشید که یک شرکت برای ثبت حداقل به دو نفر نیاز دارد و در اکثریت شرکت‌ها یک نفر قادر به تاسیس شرکت نیست. نکته دیگر این است که یک شخص حقیقی نمی‌تواند در مناقصات شرکت کند و پروژه‌هایی را بپذیرد که کارفرمای آنها دولتی است. بنابراین یکی از شرکا حتما باید یک شخص حقوقی باشد.

شاید این موضوع به فکرتان برسد که علت به وجود آمدن انواع شرکت‌ها در چیست؟ در جواب این سوال می‌توانیم بگوییم که ثبت شرکت‌ها اغلب برای انسجام فعالیت‌های چند شریک و با اهداف گوناگون انجام می‌شود. به همین دلیل انواع شرکت‌ها به وجود آمده‌اند. البته، از میان تمامی انواع شرکت‌ها، تعدادی از آنها از قبیل شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت دانش بنیان بیشتر تاسیس می‌شوند.

شما می‌توانید برای سرعت بخشیدن به امور ثبت شرکت مورد نظر خود یک شرکت آماده را خریداری کنید. در مورد مشخصات شرکت نیز از قبیل نام، آدرس و... نباید هیچگونه نگرانی به دل خود راه بدهید. چرا که تمامی این مشخصات قابل تغییر هستند. شما حتی قادر خواهید بود که نوع شرکت را نیز عوض کنید. برای مثال، شرکت با مسئولیت محدود را بنا به سلیقه‌ی خود مبدل به شرکت سهامی خاص کنید.

ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟

اگر در نظر دارید که شرکتی را برای خود ثبت کنید اما در این مورد مردد هستید، می‌توانید از مشاوران ما در فکر برتر راهنمایی بگیرید. با انجام این کار شما بدون فوت وقت و با سریعترین روش برای ثبت شرکت اقدام به تاسیس شرکت خواهید کرد. در این مقاله قصد داریم برخی از مزایای تاسیس شرکت را برایتان شرح دهیم:

• در ثبت شرکت و به هنگام تنظیم اوراق اداری تمامی اطلاعات در زمینه سهم شرکا در اساسنامه و شرکت‌نامه نوشته می‌شود. این باعث می‌شود که سهامداران در آینده در مورد تقسیم سود شرکت مشکلی نداشته باشند.
• ثبت شرکت سبب می‌شود که کسب و کار شما جلوه حقوقی و قانونی به خود بگیرد. در نتیجه شما هنگام عقد قرارداد با مجموعه‌های دولتی و خصوصی و مذاکره با آنها می‌توانید به طور قانونی اقدام کنید. به طور معمول، مجموعه‌های دولتی نسبت به اشخاص حقیقی بی اعتماد هستند. بنابراین، با ثبت شرکت و تبدیل شدن به شخص حقوقی می‌توانید اعتماد آنها را جلب کنید.
• با ثبت شرکت از حمایت قانون برخوردار می‌شوید. در نتیجه، مشتریان بیشتری مشتاق خرید از شما هستند که نتیجه آن ایجاد تعامل بیشتر است.
• با ثبت شرکت امتیازاتی نظیر وام و تسهیلات به شما تعلق می‌گیرد.
• امکان شرکت در مناقصات و مزایده‌های مختلف با ثبت شرکت برای شما فراهم می‌شود.
• شما با ثبت شرکت می‌توانید از دولت جواز کار دریافت کنید

مراحل سریعترین روش برای ثبت شرکت

برای اینکه اقدامات لازم در زمینه ثبت شرکت را در سریعترین زمان ممکن انجام دهید، مراحلی وجود دارند که در این مقاله به ذکر آنها می‌پردازیم:

• حق دریافتی تعیین نام را واریز و تمامی اطلاعات فردی و حقوقی متقاضی را ثبت کنید.
• برای شرکت خود نامی انتخاب کنید.
• به بخش پذیرش مراجعه کنید تا کارشناس این بخش اطلاعات شما را به عنوان متقاضی ثبت کند. چنانچه تمامی اطلاعات شما تکمیل باشد از کارشناس مورد نظر یک رسید و یک نسخه از مرحله پذیرش دریافت می‌کنید.
• کارشناس پذیرش باید اطلاعات اولیه شما وارد سیستم کند. سپس، شما باید به عنوان متقاضی صحت این اطلاعات را تایید کنید. پس از انجام این کار درخواست شما برای ادامه فرآیند ثبت شرکت و به منظور تعیین نام نهایی و تعیین کارشناس ارسال خواهد شد. در نهایت اولویت‌های ارائه شده توسط متقاضی درباره نام شرکت توسط کارشناس بررسی و یکی از آنها انتخاب می‌شود.
• کارشناس ممیزی خود را تعیین کنید.
• کارشناسی تاسیس را بررسی کنید.
• سرپرستی را بررسی کنید.
• پس از اینکه پرونده شما تشکیل  و به بخش حسابداری ارجاع شد، شما موظف به پرداخت هزینه ثبت و درج اطلاعات هستید.
• در این مرحله تمامی مدارک و پرونده شما به صورت یک کارتابل به دفتر ثبت تاسیس انتقال می‌یابد و در دفاتر ثبت نوشته می‌شود. توجه داشته باشید که امضای تمامی این مدارک برای تثبیت هویت شما الزامی است. در این مرحله شماره ثبت تقاضای شرکت نیز تعیین می‌شود.
• در مرحله بعدی شما باید تمامی مدارک پیش‌نویس را برای دریافت نسخه پاکنویس به دبیرخانه تحویل دهید. در این نسخه تاریخ صدور و شماره ثبت باید نوشته شوند.
• در ادامه مراحل باید با در دست داشتن نسخه‌ی اصلی و پاکنویس مدارک به ریاست یا معاون اداره مراجعه و از آنها امضا دریافت کنید. سپس، دوباره به دبیرخانه مراجعه می‌کنید تا روند ثبت نام شما کامل شود. متقاضی در طی این مرحله نسخه اصلی را با یک مهر برجسته کامل‌تر می‌کند.
• در مرحله آخر نیز فرم تعیین نام را تکمیل و حق تعیین نام را پرداخت می‌کنید.

معرفی انواع شرکت‌های قابل ثبت

همانطور که می‌دانید متناسب با نوع، میزان فعالیت و تعداد شرکا شرکت‌های قابل تاسیس زیادی وجود دارند که در زیر به معرفی آنها می‌پردازیم:

1. شرکت‌های سهامی: این شرکت‌ها می‌توانند عام یا خاص باشند که تشکیل شرکت سهامی خاص به صورت تجاری یا غیر تجاری انجام می‌شود. تعداد اعضای این شرکت نیز باید شامل سه سهامدار، دو بازرس و یک عضو علی البدل باشد. در مقابل، شرکت سهامی عام قرار دارد که در آن افراد متناسب با سهام خود مسئولیتی را بر عهده می‌گیرند. این شرکت‌ها بیشتر در زمره شرکت‌های بازرگانی قرار می‌گیرند.
2. شرکت با مسئولیت محدود: سهامداران این شرکت حداقل باید دو نفر باشند. دقت کنید که فعالیت این شرکت‌ها تجاری نیست.
3. شرکت تضامنی: در این شرکت‌ها حتی در صورت نداشتن فعالیت تجاری نیز باید با برند تجاری ثبت شوند. تعداد سهامداران در شرکت تضامنی نیز حداقل دو نفر است.
4. شرکت مختلط غیر سهامی: این شرکت‌ها ترکیبی از شرکت‌های تضامنی و شرکت با مسئولیت محدود هستند و جهت امور تجاری بین یک یا چند نفر با مسئولیت محدودتر به وجود می‌آیند.
5. شرکت مختلط سهامی: این شرکت‌ها نیز مشابه شرکت‌های غیر سهامی هستند.
6. شرکت نسبی: اعضای این شرکت‌ها بیش از دو نفر است که متناسب با سهام و میزان سرمایه‌گذاری خود در شرکت به فعالیت مشغول هستند.
7. شرکت تعاونی تولید و مصرف: در این نوع شرکت حداقل میزان سرمایه سهامداران باید ۵۰ درصد باشد. در شرکت‌های موردنظر علاوه بر سرمایه‌داران و سهامدارن، دستگاه‌های دولتی نیز قادر هستند نقش ویژه‌ای در آن ایفا کنند و به عنوان سهامدار در شرکت فعالیت داشته باشند.
8. شرکت‌های غیر تجاری یا مدنی: تشکیل این شرکت‌ها با اجتماع و مشارکت تعدادی از سهامداران بر امور واحد انجام می‌شود که سود آنها بر اساس میزان سرمایه‌گذاری تعیین می‌شود. شایان ذکر است که مالکیت سرمایه در این شرکت‌ها نمی تواند به شخص حقوقی واگذار گردد و هر شخص مالک سرمایه خودش است.

راهنمای سریعترین روش ثبت شرکت

از ارکان مهم ثبت شرکت می‌توان به لوکیشن آن اشاره کرد که دریافت تاییدیه آن از اداره پست الزامی است. شما باید هنگام ارائه آدرس شرکت خود به سازمان ثبت شرکت‌ها آدرس یک مکان تجاری را ارائه دهید. با این وجود، این مکان می‌تواند استیجاری نیز باشد که در این صورت ارائه قرارداد رسمی آن الزامی است.

چنانچه شما نیاز به تاسیس شعبه‌های مختلفی برای شرکت خود در استان‌های مختلف داشته باشید، باید مراحل ثبت را در همان استان انجام دهید. در واقع، ثبت در مرجع به تنهایی نمی‌تواند ثبت شعبه‌های مختلف را نیز مورد تایید قرار دهد.

از سایر ارکان ثبت شرکت می‌توان به تعیین سهامداران و اعضای هیئت مدیره اشاره کرد. بدین منظور باید مدارک هویتی این افراد به اداره ثبت ارسال شود. به طور کلی، ۶ نوع سهام برای سهامداران وجود دارد که عبارتند از: سهام بی نام، سهام با نام، سهام ممتاز، سهام نقدی، سهام انتفاعی و سهام جایزه.

علاوه بر آن، در هنگام ثبت شرکت شما باید برای اوراق بهادار خود یک حق امضا تعیین کنید. سپس، با پر کردن فرم مخصوص ثبت شرکت مراحل اداری آن را طی کنید.

مهم‌ترین نکاتی که در هنگام ثبت شرکت باید بدان توجه داشته باشید

شما باید به عنوان متقاضی، هنگام استفاده از سریعترین مسیر برای ثبت شرکت نکاتی را مد نظر داشته باشید تا در آینده شرکت شما مشکلی نداشته باشد. ما در این مقاله به ذکر برخی نکات مهم در رابطه با ثبت شرکت‌ها پرداخته‌ایم:

• برای ثبت هر شرکتی وجود دو نفر سهامدار الزامی است.
• هیئت مدیره و مدیرعاملی که برای شرکت انتخاب می‌شوند، نباید دارای سوء پیشینه‌ی کیفری باشند.
• شما می‌توانید اعضای هیئت مدیره را از میان افراد سهامدار یا بدون سهام انتخاب کنید و در این مورد محدودیتی وجود ندارد.
• اوراق بهادار و عادی می‌تواند حق امضای متفاوتی داشته باشد.
• ارائه تاییدیه پست برای کدپستی شرکت یک امر الزامی است.
• در شرکت با مسئولیت محدود تعداد اعضای هیئت مدیره بایستی بیش از یک نفر و در شرکت سهامی خاص بیش از دو نفر باشد.
• تعداد شرکا و سهامدارن در شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر است.
• بلوکه شدن ۳۵ درصد از سرمایه شرکت برای شرکت‌های سهامی خاص الزامی است که تا زمان چاپ روزنامه تاسیس ادامه می‌یابد.
• شما می‌توانید مدیرعامل شرکت خود را از میان سهامداران انتخاب نکنید.
• در هنگام ثبت شرکت هرگونه فعالیت هرمی و بازاریابی شبکه‌ای ممنوع است.
• هنگام اقدام به ثبت شرکت با سریعترین روش توجه داشته باشید که قوانینی از قبیل قوانین مالیاتی، قوانین سهامداری و مدیریت شرکت را به خوبی رعایت کنید. سعی کنید قبل از ثبت شرکت درباره این قوانین تحقیقات لازم را انجام دهید و در صورت دارا بودن شرایط نسبت به ثبت شرکت خود اقدام کنید.
• سعی کنید موانع قانونی ثبت شرکت را بشناسید و آنها را برطرف کنید.

مقدمات ثبت شرکت

متقاضیانی که قصد فعالیت در زمینه‌های مختلف تجاری و اقتصادی را دارند، در ابتدا نیاز به ثبت شرکت دارند. چرا که با ثبت شرکت فعالیت‌های شما با نظم خاصی همراه شده و سامان‌دهی آنها آسانتر می‌شود.

علاوه بر آن، هنگام استفاده از این شرکت ثبت شده اعتماد نهادهای مختلف و مشتریان به شما بیشتر می‌شود. در نتیجه آنها اشتیاق بیشتری برای استفاده از خدمات شما خواهند داشت. همچنین، ثبت شرکت به شما امکان شرکت در مزائدهه و انجام قانونی فعالیت‌های مدنظر را می‌دهد.

در کشورمان در رابطه با ثبت شرکت قوانینی وضع شده است که عمل به آنها ضروری است. یکی از این قوانین استفاده از یک شخص حقوقی به عنوان مدیر عامل شرکت است. شما می‌توانید برای آشنایی با سایر قوانین ثبت شرکت با مشاوران فکربرتر به صورت تلفنی صحبت کنید.

قرارداد ثبت شرکت‌ها از نظر ماهَوی چه شرایطی دارد؟

بسیاری از افراد به هنگام راه‌اندازی کسب و کار خود، وعده‌های خود را به صورت کتبی و شفاهی مطرح می‌کنند. این وعده‌ها ممکن است به فعالیت‌های شرکت در آینده مربوط شود. چنانچه شما نسبت به ثبت شرکت اقدام نکنید این وعده‌ها ارزش قانونی ندارد.

ثبت شرکت باعث می‌شود که وعده‌های شما به یکدیگر همراه با تعهد باشد‌. دقت کنید که یکی از شرایط ثبت شرکت به صورت قانونی عاقل و بالغ بودن شرکا است. در غیر اینصورت شراکت نامه شما باطل می‌شود.

مراحل ثبت شرکت

همانطور که می‌دانید ثبت هر شرکتی نیاز به طی کردن یکسری مراحل اداری دارد که در زیر این مراحل را برایتان شرح می‌دهیم:

• انتخاب نوع شرکت مورد نظر
• تعیین شرکای اصلی یا سهامدارهای اصلی شرکت
• مشخص کردن میزان سرمایه اولیه شرکت
• انتخاب موضوع فعالیت مناسب برای شرکت
• ارائه چارت سمت اعضای شرکت مورد نظر شما در اداره ثبت شرکت‌ها
• آماده کردن مدارک لازم مطابق چک لیست مورد نیاز موجود در اداره ثبت شرکت‌ها
• ثبت درخواست به صورت اینترنتی
• ارسال مدارک مورد نظر به همراه نامه تایید نام شرکت مورد نظر
• مراجعه به اداره جهت امضای ورقه‌های مربوطه و ثبت شرکت
• پرداخت هزینه مربوط به روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت
• پس از اینکه تمامی مراحل فوق را انجام دادید با دریافت کد اقتصادی یا مالیاتی شرکت می‌توانید فعالیت خود را آغاز کنید.

شرایط اعضا و سهامدارن برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت در ایران تمامی اعضا و سهامداران باید در رده سنی بالای ۱۸ سال قرار بگیرند. البته، این قانون در بسیاری از کشورهای خارجی هم رعایت می‌شود.

شایان ذکر است که در برخی موارد خاص جهت ثبت شرکت‌های مشخصی شرایط سنی بالاتری مورد نیاز است. چرا که انجام برخی تجارت‌ها و معامله‌های ویژه ممکن است برای افراد ۱۸ ساله اندکی دشوار باشد.

علاوه بر آن از سایر شرایط سهامداران، اعضای شرکت و مدیر عامل برای ثبت شرکت می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• دارا بودن تابعیت ایرانی
• عدم عضویت در شرکت‌های دیگر
• متعهد بودن در برابر قوانین جمهوری اسلامی ایران
• ارائه درخواست کتبی
• دارا بودن حداقل سهام مورد نیاز
• عدم ممنوعیت قانونی فرد
• نداشتن سوء پیشنه کیفری

مدارک مورد نیاز هنگام استفاده از سریعترین روش برای ثبت شرکت

چنانچه شما مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌ها را به صورت آماده داشته باشید، می‌توانید به طور سریع شرکت خود را ثبت کنید. در زیر مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را ذکر کرده‌ایم:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا
• شرکت نامه
• تقاضانامه شرکت
• کد ثنا برای تمامی اعضای هیئت مدیره
• تاییده کدپستی از اداره پست شهر
• آماده سازی اساسنامه تکمیل شده شرکت
• تعیین حق امضای شرکت
• تعیین سمت و سهام هرکدام از سهامداران
• ارائه ۵ انتخاب برای نام شرکت (دقت کنیدکه نام شرکت حداقل باید ۵ سیلابی باشد)
• ارائه مجوزهای مورد نیاز برای شرکت‌های خاص
• ارائه وکالتنامه از یک وکیل معتبر
• ارائه فیش بانکی معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکا برای شرکت‌های سهامی خاص
• ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت به همراه صورتجلسه هیئت مدیره

توجه داشته باشید که شرکت‌های مختلف نیاز به یکسری مدارک خاصی نیز دارند. مدارکی که در بالا به آنها اشاره شد، توسط تمامی انواع شرکت‌ها باید ارائه شوند.

حاصل سخن

در شرایطی شما نیاز دارید که از سریعترین راه برای ثبت شرکت استفاده کنید. در چنین حالتی اگر شما به خاطر عجله در کار مراحل قانونی ثبت شرکت را طی نکنید، ممکن است شرکت شما در آینده دچار مشکل شود. در این مقاله بیشتر شرایط و پیش نیازهای مورد نیاز برای ثبت شرکت را شرح دادیم تا شما با خیال آسوده نسبت به ثبت شرکت اقدام کنید.

راهنمای کامل انحلال شرکت به همراه مدارک، مراحل و هزینه آن

برخی اوقات، ضرورت ایجاب می‌کند که حیات تجاری یک شرکت پایان یابد و به اصطلاح انحلال شرکت صورت بگیرد. باید توجه داشته باشید که این موضوع به معنای تمام شدن کسب و کار شرکت نیست.

یک کسب و کار ممکن است برای پایان دادن به کسب و کار خود دلایل مختلفی داشته باشد که برای مثال می‌تواند موارد زیر باشد: ادغام شرکت با شرکت‌های دیگر، راه‌اندازی کسب و کار جدید و غیره. نکته‌ای که در اینجا مطرح می‌شود این است که پایان دادن به کسب و کار با انحلال شرکت متفاوت است. در این مقاله قصد داریم اطلاعاتی را در خصوص انحلال شرکت در اختیارتان قرار دهیم.

انحلال شرکت چند نوع است؟

بهتر است بدانید که انحلال شرکت دارای انواع متفاوتی است که در زیر به شرح هرکدام از آنها می‌پردازیم:

1. انحلال قهری

این نوع از انحلال نوعی انحلال اجباری تلقی می‌شود که با ورشکستگی شرکت روی می‌دهد. شایان ذکر است که انحلال قهری و ورشکستگی نیازی به حکم دادگاه ندارد.

2. انحلال شرکت با تصمیم مجمع عمومی

در این نوع انحلال باید ابتدا تعریفی از مجمع عمومی داشته باشید. این مجمع به جلسه‌ی بین سهامداران یا شرکا با مدیران شرکت اطلاق می‌شود. در صورتی که این مجمع عمومی تصمیم به انحلال شرکت بگیرند، این موضوع عملی می‌شود. در نتیجه این انحلال به صورت اختیاری صورت می‌گیرد.

3. انحلال شرکت با حکم قضایی

گاهی اوقات دادگاه بنا به دلایلی دستور انحلال شرکت را صادر می‌کند. در اینصورت شرکت مجبور است مطابق با خواسته دادگاه عمل کند. بدین منظور مدیر شرکت در طی یک فرصت ۶ ماهه از طرف دادگاه باید نسبت به برطرف کردن ایرادات وارده اقدام کند. در غیر اینصورت حکم انحلال صادر خواهد شد.

انحلال شرکت شامل چه مراحلی است؟

همانطور که مطلع هستید، شرکت‌ها دارای انواع مختلفی هستند که شیوه انحلال آنها با دیگری متفاوت است. در این مقاله قصد داریم شیوه  انحلال شرکت با مسئولیت محدود را با انحلال شرکت سهامی خاص توضیح دهیم.

انحلال شرکت با مسئولیت محدود

در این نوع از انحلال باید مراحلی طی شوند که این مراحل ضمن شباهت‌هایی که با انحلال شرکت سهامی خاص دارد، دارای تفاوت‌هایی نیز هست. این تفاوت‌های جزئی شامل مراحل زیر است:

• در ضمن انحلال شرکت مدیر تصفیه لزوما نباید از شرکا باشد که در این صورت باید مدارک او را نیز به اداره ثبت پست کنید.
• برای انحلال شرکت مدت زمان مشخصی تعریف نمی‌شود.

 نکته‌ی دیگری که باید در این مورد مد نظر قرار دهید این است که تمامی شرکای شرکت بایستی بعد از ارائه شدن درخواست انحلال شرکت آن را امضا کنند. البته، گاهی این امکان وجود دارد که برخی از شرکا بیشتر از ۵۰ درصد در شرکت سهم داشته باشند.

در این صورت با امضای دو نفر از شریکان بالقوه انحلال شرکت صورت می‌گیرد.‌ پس از انجام این انحلال نیز باید دارایی‌ها یا بدهی‌های شرکت میان اعضا تقسیم شود. توجه داشته باشید که باقی مراحل انحلال مشابه شرکت سهامی خاص است که در ادامه بدان می‌پردازیم.

انحلال شرکت سهامی خاص

این نوع از انحلال در طی مراحل زیر صورت می‌گیرد:

• نتیجه‌گیری شرکا برای انحلال شرکت
• موافقت کامل مدیر تصفیه نسبت به انحلال
• تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورت جلسه انحلال شرکت و امضا کردن این صورت جلسه توسط تمامی اعضا و سهامداران
• تعیین یک نفر به عنوان مدیر تصفیه شرکت و درج در صورتجلسه و امضای آن توسط مدیر تصفیه
• مشخص کردن مکان تصفیه شرکت
• مراجعه به سامانه اداره ثبت برای انجام مراحل انحلال شرکت
• بارگذاری صورتجلسه در سامانه
• ثبت نهایی
• ارسال صورت جلسه انحلال شرکت سهامی خاص و لیست سهامداران و امضای آنها به اداره ثبت توسط باجه‌های پستی
• مشاهده نتیجه ثبت صورت جلسه انحلال در سایت اداره ثبت پس از ۵ الی ۱۰ روز کاری
• مراجعه مدیر تصفیه شرکت به اداره ثبت برای امضای ذیل اوراق و دریافت آگهی انحلال
• ثبت آگهی انحلال شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار

علل انحلال شرکت

مواردی که باعث انحلال شرکت می شوند زیاد است. یک شرکت به دلایل مختلفی امکان دارد دیگر قادر به فعالیت نباشد. برخی از این دلایل عبارتند از:

عدم انجام هدف انتخابی شرکت

گاهی شرکت برای یک هدفی خاص ثبت می‌شود اما در طی فعالیت اهداف اصلی محقق نمی‌شود یا این هدف زودتر از موعد اصلی محقق می‌شود. در این صورت معمولا شرکا تصمیم به انحلال شرکت می‌گیرند.

انقضای زمان

یک شرکت به طور معمول در یک زمان مشخصی می‌تواند فعالیت کند. در صورتی که این موعد تمام شود، شرکت نیز منحل می‌شود

البته، مجمع عمومی شرکا یا سهامداران در صورت لزوم می‌توانند نسبت به تمدید مدت زمان شرکت اقدام کنند و در صورتی که این کار را قبل از انقضای تاریخ مذکور انجام دهند، انحلال شرکت صورت نمی‌گیرد. بدیهی است که پس از انقضای مدت زمان ثبت شرکت توافق شرکا و سهامداران اثری نخواهد داشت. این بدان جهت است که انحلال چنین شرکت‌هایی به صورت قهری انجام می‌شود.

تصمیم تمامی شرکا

برخی اوقات تمامی شرکای شرکت بنا به دلایلی نسبت به انحلال شرکت اتفاق نظر دارند. بنابراین، در صورتی که تمامی شرکا تصمیم به انحلال بگیرند، این کار می‌تواند عملی شود.

شایان ذکر است که موضوع انحلال شرکت با توافق شرکا در مورد شرکت‌های مختلف متفاوت است که در زیر عنوان می‌شوند:

1. شرکت تعاونی و شرکت سهامی: این شرکت‌ها با رای مجمع عمومی فوق‌العاده می‌توانند تصمیم بر انحلال شرکت را عملی کنند.
2. شرکت تضامنی، شرکت نسبی و شرکت مختلط غیر سهامی: امر انحلال در شرکت‌های مورد نظر با تصمیم تمامی شرکا انجام می‌شود و در تشکیل مجمع عمومی کلیه شرکا باید حضور داشته باشند.
3. شرکت با مسئولیت محدود: تعدادی از شرکا با سهم الشرکه بیشتر از نصف سرمایه شرکت قادر به تصمیم گیری در رابطه با انحلال شرکت هستند.

منتفی شدن تعدد شرکا

چنانچه شرایط انحلال شرکت مبنی بر فوت یکی از شرکا در اساسنامه قید شوند و این شرایط اتفاق بیفتد، به طور طبیعی انحلال شرکت انجام می‌شود.

البته، در برخی از شرکت‌ها نظیر شرکت‌های تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی در صورت فوت یکی از شرکا، سایر شرکا و قائم مقام متوفی می‌توانند درباره بقا یا عدم بقای شرکت تصمیم گیری کنند. در صورتی که شرکای دیگر به بقای شرکت راضی باشند، همه چیز بستگی به رضایت یا عدم رضایت قائم مقام متوفی دارد و او باید ظرف مدت یک ماه پس از تاریخ فوت به طور کتبی رضایت یا عدم رضایت خود را اعلام کند. چنانچه قائم مقام متوفی رضایت خود را مبنی بر بقای شرکت اعلام کند در سود و زیان شرکت سهیم می‌شود.

توجه داشته باشید که در شرکت‌های مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی تنها فوت یا حجر شرکای ضامن در انحلال شرکت تاثیرگذار است. در واقع، فوت سایر شرکا باعث منحل شدن شرکت نمی‌شود.

ورشکستگی شرکت

در صورتی که شرکت قادر به پرداخت هزینه‌هایی محوله نباشد و دچار ورشکستگی شود، مطابق با قانون این شرکت حق دخالت در امور داخلی خود را ندارد. در نتیجه شرکت مورد نظر منحل می‌شود.

نصف شدن سرمایه شرکت

در مواردی ممکن است با توجه به ضررهای متوالی وارد شده به شرکت میزان سرمایه آن به نصف کاهش یابد‌. در این صورت حتی با درخواست یکی از شرکا و موجه بودن درخواست او از طرف دادگاه، شرکت منحل می‌شود. البته، این امکان نیز وجود دارد که شرکای دیگر با پرداخت سهم این فرد او را از شرکت خارج کنند.

انحلال به دلیل توقف فعالیت شرکت‌های تجاری

چنانچه شرکت‌های تعاونی و تجاری به مدت بیش از یکسال بدون عذر موجه فعالیت نداشته باشند، انحلال شرکت صورت می‌گیرد. این موضوع درباره شرکت‌های سهامی نیز صادق است.

انحلال شرکت به دلیل فقدان یکی از شرایط قانونی

بنا به قانون حداقل تعداد شرکا برای شرکت‌های تجاری دو نفر در نظر گرفته می‌شود. با این وجود، شرکت‌های سهامی خاص و سهامی عام نیاز به حداقل سه یا پنج سهامدار دارند. در مورد شرکت‌ تعاونی نیز تعداد شرکا باید بیش از ۷ نفر باشد. چنانچه این قانون درباره تعداد شرکای شرکت رعایت نشود، زمینه‌ی انحلال شرکت فراهم می‌آید.

سایر قوانین شرکت که در صورت عدم رعایت موجب انحلال می‌شود به شرح زیر می‌باشند:

در هنگام تاسیس شرکت‌های سهامی عام باید میزان سرمایه این شرکت از پنج میلیون ریال کمتر نباشد. در مورد شرکت سهامی خاص این مقدار یک میلیون ریال است. در صورتی که این سرمایه کمتر از مقدار تعیین شده باشد شرکت موظف است در طول یک سال نسبت به افزایش سرمایه اقدام کند.

همچنین، این شرکت قادر است با تغییر فعالیت خود مطابق با قانون تجارت به شرکت دیگری تبدیل شود. در غیر اینصورت ذینفعان شرکت قادر به درخواست انحلال شرکت از دادگاه دارای صلاحیت هستند‌. البته، در صورت عدم صدور رای قطعی، دادگاه می‌تواند رسیدگی را متوقف کند و موضوع انحلال منتفی شود.

در مورد شرکت‌های تعاونی نیز در صورت کمتر بودن شرکا از حد نصاب، شرکت مکلف است در طی سه ماه نسبت به افزایش تعداد شرکا اقدام کند. در صورت عدم رعایت قانون، وزارت تعاون پس از سه بار اخطار کتبی می‌تواند شرکت را منحل کند.

اقدامات لازم پس از انحلال شرکت

هر شرکتی پس از انحلال باید اقدامات خاصی انجام دهد که عبارتند از:

• تقسیم اموال و دارایی‌های شرکت در بین افراد مقروض و پس از آن در میان سهامداران و افراد ذی النفع
• انجام حسابرسی‌های دقیق برای ادای قرض شرکت و مشخص کردن میزان اموال منقول و غیر منقول (اموال نقدی یا غیر نقدی)

نکته‌ای که در این مورد باید بدان توجه داشته باشید این است که در هنگام انجام اقدامات بایستی در کنار نام اصلی شرکت، کلمه در حال تصفیه باید عنوان شود. علاوه بر آن، به کار بردن این لفظ در کنار نام مدیران و برگه‌های شرکت ضروری است.

میزان مالیات انحلال شرکت

پس از اینکه شرکت منحل و یک آگهی در روزنامه رسمی درج شد، مدیر تصفیه با مراجعه به سایت اداره دارایی و تکمیل اظهارنامه انحلال شرکت باید نسبت به تعیین تکلیف بدهی‌های مالیاتی شرکت اقدام کند. در این مرحله کارشناس مربوطه میزان مالیات شرکت را پس از تحویل اظهارنامه مشخص می‌کند. رقم این مالیات برای شرکت‌های مختلف متفاوت است.

توجه داشته باشید که برای محاسبه مالیات پس از انحلال شرکت باید درآمدهای شرکت را به دو دسته تقسیم بندی کنیم. دسته‌ی اول درآمدها مربوط به فروش محصولات شرکت و سودآوری از طریق آنها خواهد بود. دسته‌ی دوم نیز درآمد ناشی از فروش اموال شرکت برای پرداخت بدهی‌ها و انجام پروسه انحلال شرکت است. درآمد دوم در واقع مربوط به سودآوری شرکت نیست و مشمول مالیات نمی‌شود.

مدارک مورد نیاز

برای اینکه عملیات انحلال شرکت را انجام دهید نیاز به ارائه تعدادی مدارک به اداره ثبت دارید که در ادامه به شرح آنها می‌پردازیم:

• اصل صورت جلسه انحلال و تایید آن توسط شرکا و مدیر تصفیه و ارائه این صورت جلسه به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور
• کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر تصفیه در صورتی که از شرکای شرکت نباشد
• آگهی منتشر شده در آخرین روزنامه رسمی

توجه داشته باشید که مدارک ارائه شده به اداره توسط شرکت‌های مختلف تفاوت‌های جزئی دارند که بدان اشاره خواهیم کرد. برای مثال مدارک مورد نیاز برای شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

• اصل صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که تمامی شرکا و مدیر تصفیه آن را امضا کرده است.
• اصل وکالتنامه در صورتی که انجام امور مربوط به ثبت انحلال بر عهده وکیل دادگستری باشد.
• در صورت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکا و عدم حضور تعدادی از آنها در مجمع، ارائه اصل روزنامه کثیرالانتشار نیز ضروری است. در این روزنامه باید تشریفات لازم برای دعوت از مجمع عمومی فوق العاده ذکر شده باشد.

علاوه بر آن، شرکت سهامی خاص نیز نیاز به ارائه مدارک مختص خود دارد که در زیر عنوان می‌شوند:

• اصل صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که سهامداران، بازرسان و مدیر تصفیه آن را امضا کرده باشد.
• ارائه اصل وکالتنامه در صورتی که انجام امور مربوط به ثبت انحلال بر عهده وکیل دادگستری باشد.
• ارائه روزنامه کثیرالانتشار در صورتی که کلیه سهامدارن در مجمع عمومی فوق العاده شرکت نداشته باشند.

معرفی مدیر تصفیه و شرح وظایف او

مدیر تصفیه کسی است که وظیفه دارد پس از انحلال شرکت نسبت به تصفیه اقدام کند. به طور معمول، در شرکت‌های با مسئولیت محدود مدیران شرکت عهده‌دار امور مربوط به تصفیه هستند. مگر اینکه در اساسنامه شرکت این وظیفه بر عهده افراد دیگری گذاشته شود.

مطابق با ماده ۲۰۷ قانون تجاری مدیران تصفیه وظیفه دارند ضمن پایان دادن به امور جاری شرکت نسبت به اجرای تعهدات و وصول مطالبات و تقسیم دارایی شرکت اقدام کنند. مدیران تصفیه می‌توانند در هنگام اجرای این وظایف در صورت نیاز معاملات جدیدی را برای شرکت به انجام برسانند.

علاوه بر آن، مدیران تصفیه حق اقامه دعوی از طرف شرکت را دارند. آنها می‌توانند دعاوی مربوط به شرکت را با کسب اجازه از مجمع عمومی یا اساسنامه به صلح خاتمه دهند یا آنها را به داوری ارجاع دهند.

به طور کلی مدیر تصفیه باید وظایف زیر را بر عهده بگیرد:

• بررسی دفاتر و اسناد شرکت و محاسبه بدهی و حساب‌های شرکت
• پایان دادن به فعالیت‌های جاری شرکت
• اجرای تعهدات شرکت در رابطه با اشخاص حقیقی و حقوقی
• تقسیم دارایی شرکت

مدیر تصفیه باید مطابق با مراحل زیر نسبت به تصفیه شرکت اقدام کند:

1. وصول مطالبات شرکت
2. نقد کردن تمامی دارایی‌های موجود در شرکت
3. پرداخت قرض‌ها و دیون شرکت
4. تقسیم دارایی‌های غیر منقول در میان سهامداران و شریکان

البته، در مورد شرکت تجاری مراحل تصفیه به این صورت انجام می‌شود:

• نقد کردن تمامی دارایی‌های شرکت از قبیل دارایی‌های منقول و غیر منقول
• وصول مطالبات و بدهی شرکت
• پرداخت دیون شرکت
• تقسیم اموال باقی مانده شرکت میان شرکا پس از پرداخت کامل دارایی شرکت

در این رابطه نکاتی هم در مورد تصفیه شرکت مطرح می‌شود که مدیر تصفیه باید آنها را مد نظر داشته باشد. این نکات به شرح زیر می‌باشند:

• مدیر تصفیه باید در مدت زمان ۲ سال و نه بیشتر ماموریت خود را در زمینه تصفیه به پایان برساند.
• شخصیت‌های حقوقی می‌توانند به عنوان مدیر تصفیه انتخاب شوند.
• طلبکاران برای تصفیه مطالبات خود حتما باید به مدیر تصفیه مراجعه کنند و حق مراجعه به سهامداران را برای دریافت و وصول بدهی خود ندارند.

هزینه انحلال شرکت

این هزینه اندکی بیشتر از هزینه ثبت یک صورتجلسه تغییرات است و این هزینه در بین تمامی شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود تفاوت جزئی وجود دارد. در زیر هزینه‌های لازم برای انحلال را برایتان ذکر کرده‌ایم:

• هزینه تنظیم صورت جلسه یا کارمزد موسسه
• هزینه ثبت صورت جلسه در سامانه
• هزینه وکیل برای دریافت آگهی و پرداخت هزینه‌های اداره
• هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی

چنانچه تصمیم به انحلال شرکت دارید می‌توانید با مراجعه به سایت اداره ثبت از قسمت استعلام هزینه انحلال نسبت به استعلام این هزینه اقدام کنید. در این صورت میزان هزینه با پیامک به تلفن همراه شما ارسال می‌شود.

شرایط قانونی انحلال شرکت

در قانون تجارت شرایطی برای انحلال شرکت ایجاد شده است که به شرح زیر است:

• حفظ نام و اقامتگاه شرکت
• باقی ماندن دارایی‌های مربوط به شرکت در مالکیت خود آن شرکت
• در صورت منحل شدن شرکت در اثر ورشکستگی، درخواست حکم ورشکستگی از دادگاه در زمان تصفیه
• در پیش گرفتن معاملات جدید و بستن قراردادهایی برای پرداخت بدهی‌های شرکت توسط اداره تصفیه یا مدیر تصفیه
• عدم تبدیل شرکت به یک شرکت دیگر در صورت انحلال

نتیجه گیری

انحلال شرکت روشی است که در صورت بروز مشکل در عملکرد شرکت می‌توانید به وسیله آن چاره‌ی دیگری برای کسب و کار خود بیندیشید. در واقع، ممکن است شرکت شما آنگونه که انتظار دارید هدف اصلی شما را محقق نکند. در این صورت با منحل کردن شرکت با روش‌هایی که در این مقاله از فکر برتر بدان اشاره شد، می‌توانید کسب و کار دیگری راه بیندازید.

آیا می توانم یک شرکت را بدون ثبت اداره کنم؟

در بسیاری از موارد برای راه اندازی یکی از به کار خاص نیاز به ثبت شرکت خواهیم داشت و راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن قطعاً در طولانی مدت مشکلات زیادی را به همراه می آورد.

برخی از مدیران یا صاحبین کسب و کار که قصد ثبت شرکت را دارند ممکن است در مراحل اولیه این کار مدارک کافی در اختیار نداشته باشند و نتوانند برخی از شرایط وضع شده برای ثبت شرکت را برآورده کنند. از همین رو ممکن است ترجیح دهند که سراغ راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن بروند.

اما ثبت نکردن شرکت قطعاً مشکلات زیادی را برای فرد به دنبال خواهد داشت. در ادامه این مقاله از سایت فکر برتر به این سوال پاسخ خواهیم داد که: «آیا می توانم یک شرکت را بدون ثبت اداره کنم؟»

چرا افراد سراغ راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن می روند؟

بررسی های آماری نشان دهنده این است که تقریبا ۸۶ درصد افرادی که به دنبال ثبت اولیه شرکت هستند، از این کار منصرف می شوند. چرا که روند ثبت شرکت می تواند چالش های زیادی را در مسیر آنها بگذارد و قطعاً پیچیدگی های بالایی دارد.

اما نکته ای که این افراد به درستی نمی دانند آن است که اگر شما در زمان ثبت شرکت تعلق کنید، نمی توانید به شرکت خود جنبه رسمی بدهید و طبق ماده ۲۲۰ قانون تجارت، مشمول جریمه خواهد شد. پس پس میتوان نتیجه گرفت بهترین راهکار ممکن برای شما ثبت شرکت ارزان است که اجازه میدهد در زمان کوتاه تر به کسب و کار خود اعتبار ببخشید.

در چنین شرایطی دریافت راهنمایی ثبت شرکت از گروه هایی که در این زمینه خدمات خود را ارائه می دهند از اهمیت بالایی برخوردار خواهد بود. 

با مفهوم شرکت بیشتر آشنا شوید.

برای این که بتوانید به درست پاسخ این سوال که آیا میتوانم یک شرکت را بدون ثبت اداره کنم باید درک اولیه درستی از مفهوم شرکت به دست آورید. شرکت اصطلاحا وقتی به کار برده می شود که شاهد همکاری 2 نفر یا بیشتر در یک مجموعه و به دنبال هدفی خاص باشیم.

برای این که این شرکا بتوانند به عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته شوند و اجازه استفاده از منافع دولتی را به دست آورند. سودی که از انجام فعالیت های گوناگون در یک شرکت به دست می آید باید بین شرکای مختلف تقسیم شود، این تقسیم بندی نیز بر اساس سهم هر شریک از شرکت مشخص خواهد شد.

طبق این تعریف ساده متوجه شدید که برای راه اندازی یک شرکت نیاز به حداقل 2 نفر سرمایه گذار یا شریک خواهید داشت. حال باید از نظر قانونی لزوم ثبت شرکت برای انجام فعالیت یک شرکت را بررسی کنیم.

شرایط قانونی وضع شده برای ثبت شرکت 

بهترین راهنمای ثبت شرکت آن است که مراحل قانونی آن را بررسی کند. در ادامه این موارد را نام میبریم و سپس به صورت دقیق تر هر کدام از آنها شرح می دهیم تا بفهمیم چرا راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن اشتباه و غیر قانونی است. 

• هزینه های مربوطه برای ثبت قانونی یک شرکت در مراحل مختلف کار باید پرداخت شوند. 
• تمامی مدارک قانونی برای پیگیری فعالیت و ارائه مجوزهای لازم باید به مراجع قانونی تحویل داده شود. 
• در صورتجلسه های انجام شده و تنظیم اساسنامه باید روند تقسیم سود و ضرر مشخص شود تا شرکا در آینده به مشکل برنخورند. 
• امکان فعالیت در فضای تجاری برای شرکت ثبت شده بیشتر فراهم است. 
• بررسی و انجام عملیات حسابداری به بهترین شکل ممکن
• قابلیت انجام همکاری با دیگر شرکت ها و افراد مختلف بدون موانع قانونی
• داشتن جنبه شرعی و قانونی برای فعالیت کلی و زمینه کاری هر فرد فعال در شرکت

در ادامه هر کدام از موارد بالا به صورت مختصر مورد بررسی قرار می دهیم تا بهتر درک کنید لزوم ثبت شرکت چقدر است و چرا ثبت نکردن شرکت می تواند با مشکلات مختلف برای شما همراه باشد. 

ثبت شرکت به قانونی شدن شراکت کمک می کند

ثبت شرکت به صورت اصولی اجازه می دهد تا در خصوص پارامترهای مهمی مانند تعداد شرکا به اجماع برسید. در نتیجه ثبت شرکت یکی از بهترین راهکارها برای آن است که بتوانید روابط بین سطوح مختلف شرکت را به خوبی کنترل کنید. قانونگذاری درست در اساسنامه شرکت شما قطعا تامین کننده نظم عملکرد یک شرکت خواهد بود.

این در صورتی است که راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن قطعا معایبی را به شما تحمیل خواهد خواهد کرد، به عنوان مثال نظم عملکرد و روابط بین بخش های مختلف را زیر سوال خواهد برد. وقتی سلسله مراتب شرکت شما به خوبی تعیین شده باشد قطعا هر شخص در هیئت مدیره شرح وظایف خود را دارد.

وجود این سمت ها و رده بندی ها قطعا باعث می شود تا روند تصمیم گیری های مختلف بدون هیچ مشکلی طی شود. مهمترین سمت ها در یک شرکت معمولا عبارتند از:

• عضو علی البدل در هیئت مدیره شرکت
• عضو یا اعضای اصلی هیئت مدیره شرکت
• نایب رئیس هیئت مدیره
• رئیس انتخابی هیئت مدیره شرکت
• مدیرعامل یا مدیر کل شرکت

هر کدام از این مقام ها وظایف خود را دارند و قطعا بیش از سمت های تشریفاتی هستند که شاید مهم به نظر نرسد. چرا که روند انجام فعالیت ها باید زیر نظر این افراد باشد. ثبت نکردن شرکت در این میان به معنی از بین رفتن تعهد قوی این سمت ها نسبت به وظایف خود خواهد بود. 

ثبت شرکت برای انجام فعالیت های تجاری

برای فعالیت در سطوح بالاتر دنیای تجارت نیاز به اعتبار خواهید داشت. راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن باعث می شود که کل کمپانی شما فاقد اعتبار کافی باشد. در نتیجه باید این مورد مهم را به یاد داشته باشید که ثبت شرکت در بسیاری از موارد راه های فعالیت تجاری را برای شما باز می کند و بسیاری از محدودیت های درون کشور و برون مرزی را برای ما کنار خواهد زد.

راهنمای کامل ثبت شرکت های تجاری

در ضمن ثبت نکردن شرکت و فعالیت تجاری بدون مجوزهای لازم شما را به سمت سویی می برد که ممکن است فعالیت غیر قانونی داشته باشید و مشمول جریمه شوید. 

تامین سرمایه به شکل موثر با ثبت شرکت

یکی از اصولی به عنوان پیش زمینه راهنمای ثبت شرکت در نظر می گیرند آن است که ثبت شرکت می تواند باعث ساده تر شدن روند تودیع سرمایه شود. چرا که وقتی قدم در راه ثبت رسمی شرکت می گذارید، نیاز به سرمایه گذارانی خواهید داشت که می توانند نقدینگی اولیه تاسیس شرکت را تامین کنند. لزوم به داشتن سرمایه گذار قطعا روند تامین هزینه های اولیه کار را برای شما ساده تر خواهد کرد.

استفاده از نظر همگان با استفاده ثبت شرکت

ثبت شرکت به شما اجازه می دهد تا بتوانید تصمیم گیری بهتری داشته باشید. تصمیم ها در شرکت با وجود سمت ها و سلسله مراتب مشخص قطعا اجازه می دهد تا ملزم به مشورت باشید. تمامی تصمیمات باید با مشورت اعضا و با تایید آنها اتخاذ شود. این موضوع باعث می شود تا رسمیت تصمیم های گرفته شده در هیئت مدیره نیز بیشتر باشد. البته ثبت نکردن شرکت چنین محدودیت هایی را به همراه خواهد داشت. 

ثبت شرکت روند تقسیم سود را ساده تر می کند

یکی از مشکلات راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن که قطعا در طولانی مشکلات زیادی را برای اداره کردن آن به همراه خواهد داشت. اما وقتی در اساسنامه شرکت ثبت شده، بندها و تبصره هایی تعیین کننده نحوه توزیع سود باشند قطعا روند کار متفاوت خواهد شد. در ضمن ثبت شرکت باعث می شود که روند توزیع سود و زیان در شرکت شفاف باشد.

به همین دلیل مدیران می توانند در زمان برنامه ریزی آینده دیدگاه بهتری در مورد سود به دست آمده از فعالیت های شرکت در دست داشته باشند. این در صورتی است که ثبت نکردن شرکت باعث می شود تا هرج و مرج با گذر زمان برای تقسیم سود و ضرر شدت بگیرد و شرکت را به سمت ورشکستگی ببرد. 

ارائه مدارک برای ثبت شرکت

یکی از بخش های مهم راهنمای ثبت شرکت، شناخت مدارکی است که توسط سازمان ثبت شرکت ها مشخص شده است. در زمان ثبت شرکت تمامی این مدارک که عبارتند از: "مدارک شناسایی و هویتی تمام اعضای شرکت یا شرکا، اعلامیه پذیره نویسی، درخواست های کتبی به تایید مراجع قانونی رسیده، اساسنامه شرکت، اظهارنامه، صورت جلسه های مربوطه که جهت تعیین وضعیت شرکت برگزار شده" باید به مراجع مربوطه تحویل داده شود.

انجام این کار قطعا به همه اعضای شرکت اجازه می دهد تا در زمان انجام فعالیت های گوناگون، بتوانند به حمایت قانون دلگرم باشند و بتوانند در برابر قانون شکنی بسیار از افراد متقلب بایستند. از سوی دیگر دولت ها نیز نیاز به مدارک شناسایی شما دارند تا بتوانند روند اخذ مالیات و… به خوبی و طبق دلخواه خود طی نمایند.

پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت به شکل قانونی

ثبت شرکت در همه کشورهای دنیا باید زیر نظر دولت انجام شود و در این میان مباحث مالی اهمیت بسیار زیادی دارد. علاوه بر این در مراحل اولیه باید سراغ روش هایی بروید که دولت ها مشخص کرده اند تا آنها نیز توانایی اخذ هزینه ها با کمترین دردسر را از شما داشته باشند.

از آنجایی که قانون گذاری نیز بر عهده دولت است پس تن ندادن به این قوانین مجازات های خود را به همراه دارد. البته هزینه های ثبت شرکت برای افراد مختلف متفاوت خواهد بود، پس بهتر است قبل از قدم گذاشتن در این مسیر با هزینه های لازمه برای این کار نیز آشنا شوید تا از عواقب راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن در امان باشید. 

از نظر قانونی آیا امکان ثبت نکردن شرکت وجود دارد؟

خیر!

چرا که ضرورت های زیادی شما را ملزم به ثبت شرکت می کنند. در ادامه مهمترین این موارد را به اختصار با هم بررسی می کنیم. 

• راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن باعث می شود تا مجوزهای لازم جهت تبلیغات و آگهی به مشکلات زیادی بر بخوریم. علاوه بر تبلیغات هرگونه فعالیت مربوط به حوزه کاری و قانونی از اهمیت بالایی برخوردار است. 
• وجود قرارداد محکم و قانونی در شرکت باعث می شود تا در صورتی که هر کدام از اعضا دچار تخلفی شدند، توانایی پیگیری آن را داشته باشند. این مورد علاوه بر این که به نفع مدیران است، به نفع نیروی کار نیز خواهد بود. 
• دریافت وام از بانک ها و موسسات مالی بدون این که شرکت شما ثبت شده باشد قطعا با محدودیت های زیادی فراهم خواهد بود. 

تا اینجای کار محدودیت ها و مشکلاتی که توی این مسیر وجود دارد را بررسی کردیم، اما بد نیست به این موضوع بپردازیم که چطور ثبت شرکت باعث بهبود و پیشرفت خواهد شد. 

ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟

راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن همیشه با محدودیت هایی همراه خواهد بود، اما ثبت شرکت قطعا می تواند مزایای زیادی را در اختیار هیئت مدیره قرار دهد که قطعا روی آینده شرکت تاثیر زیادی خواهند داشت. این موارد را در ادامه با هم مورد بررسی دقیق می دهیم.

• استفاده از مزایای شخصیت حقوقی مانند انجام امور قضایی، طرح شکایات، تنظیم قرارداد، اعلام ورشکستگی و… بعد از ثبت شرکت برای شما بسیار ساده تر خواهد بود. 
• امکان سفر تجاری، انجام معاملات با درصد سود بالا، قابل اعتماد به نظر رسیدن، قابلیت استفاده از منابع مالی مناسب یا تسهیلات و افتتاح حساب تجاری
• امکان استفاده از بیمه های تجاری
• با ثبت شرکت امکان استفاده از مزایای که طی طرح های دولتی در اختیار شرکت ها قرار داده می شود برای شما وجود خواهد داشت. 
• ثبت کردن شرکت افزایش اعتبار و ارزش اقتصادی برند و کسب و کار شما را به همراه خواهد داشت. به این صورت می تواند فعالیت خود را به خوبی افزایش دهید. در ضمن از سوی دیگر باید به یاد داشته باشید حق قانونی برند یا نام تجاری با ثبت شرکت برای شما محفوظ خواهد بود.
• ثبت نکردن شرکت قطعا باعث می شود با موسسات اعتباری، بانک های دولتی و خصوصی، نهادهای مختلف، ادارات و… برای عقد قرار داد به مشکل بربخورید.
• راه اندازی شرکت بدون ثبت و اداره آن بدون داشتن رسمیت کافی امکان پذیر نخواهد بود. اما با ثبت شرکت رسمیت بیشتری به تصمیمات و فرآیند کارهای خود می بخشید.

راهنمای ثبت شرکت

حال که مطمئن شدیم امکان راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن وجود ندارد، مراحل انجام این کار را به صورت مختصر با هم بررسی خواهیم کرد. 

• ابتدا موضوع شرکت خود را باید انتخاب کنید. دقت داشته باشید اگر شرکت در موضوعی به جز مورد انتخاب شده فعالیت داشته باشد به مشکل برمیخورد. همچنین در صورتی که قصد فعالیت در زمینه های دیگر داشته باشید باید حتما سراغ اخذ مجوزهای لازم بروید. 
• نوع شرکت خود را انتخاب کنید. تعداد شرکا، میزان مسئولیت، نحوه اداره و… تعیین کننده نوع شرکت شما هستند که باید حتما قبل از ثبت در این خصوص تحقیقات کافی داشته باشید. 
• میزان سرمایه شرکت را باید مشخص کنید. در قوانین وضع شده حداقل سرمایه 100 هزار تومان است، اما برای انواع مختلف شرکت متفاوت خواهد بود. در ضمن مبلغ حداکثری در این زمینه مشخص نشده و بسته به میزان دارایی شرکا و مشارکت آنها در تامین سرمایه بستگی دارد.
• مدت فعالیت شرکت باید مشخص کنید. 
• آدرس و مشخصات مرکز اصلی یا دفتر مرکزی شرکت خود را به همراه اطلاعات دسترسی دقیق باید مشخص نمایید. تمامی جلسات مربوط به مدیران، بازرسان و جلسه مجامع عمومی شرکت نیز باید در این محل برگزار شود. 
• مدارک مورد نیاز را تهیه کنید. شما می توانید با مطالعه راهنمای ثبت شرکت با هر کدام از این مدارک آشنا شوید. برای انواع مختلف شرکت این مدارک تفاوت مختصری خواهد داشت که می تواند برای کسب اطلاعات بیشتر با متخصصین سایت فکر برتر تماس بگیرید. 

⇐ حتما بخوانید: حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت چقدر است؟

سخن نهایی

امیدواریم که توانسته باشیم درک درستی از ثبت نکردن شرکت و عواقب آن به شما خوانندگان عزیز داده باشیم. شاید بسیاری از شما شنیده باشید که راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن امکان پذیر است، اما انجام این کار قطعا برای مدیرانی که به دنبال اهداف طولانی مدت هستند گزینه خوبی نخواهد بود.

از طرفی مشکلات قضایی و قانونی مختلفی در صورت عدم ثبت شرکت منتظر شما خواهد بود. از همین اداره شرکت ثبت نشده قطعا جریمه ها و برخوردهای قانونی خاصی را برای شما به همراه دارد. 

سوالات متداول

1- ثبت نکردن شرکت چه عواقبی دارد؟

طبق ماده 200 قانون ثبت شرکت ها عدم ثبت شرکت و انجام فعالیت بدون مجوز مشمول جریمه می شود. از طرفی مشکلات بیشتری برای انجام فعالیت پیش روی شما خواهد بود که در این مطلب به حد کافی در خصوص آنها صحبت کرده ایم.

2- آیا ثبت شرکت ضروری است؟

برای افرادی که به دنبال فعالیت حرفه ای هستند امکان انجام فعالیت مداوم به صورت مداوم و رسمی وجود نخواهد داشت. پس می توان گفت ثبت شرکت ضروری است. 

3- آیا راه اندازی شرکت بدون ثبت کردن ممکن است؟

امکان راه اندازی شرکت وجود دارد، اما قطعا امکان فعالیت برای شرکت مذکور وجود نخواهد داشت.

4- ثبت شرکت چه مراحلی دارد؟

برای مشاهده راهنمای ثبت شرکت می توانید با متخصصین ما در سایت فکر برتر تماس بگیرید. 

5- آیا فعالیت رسمی یک شرکت بدون ثبت کردن ممکن است؟

خیر، چرا که این کار باعث می شود به موانع قانونی و محدودیت های مختلفی بربخورید. 

اگر شرکتم را ثبت نکنم چه اتفاقی می افتد؟

مراحل پیچیده ثبت شرکت باعث شده تا بسیاری از افرادی که به دنبال راه اندازی کسب و کار خود هستند ثبت نکردن شرکت را ترجیح دهند. اما واقعا این کار درست است؟ پاسخ شما قطعا خیر خواهد بود، اما این جواب بسیاری از ما را قانع نخواهد کرد، چون طبیعتا به دنبال راه فرار یا روشی برای دور زدن قانون هستیم.

مراحل ثبت شرکت اصولی و کاملا ساده

در صورت عدم ثبت شرکت، ادامه فعالیت غیر قانونی تلقی خواهد شد و مشکلات حقوقی و محدودیت های زیادی را پیش روی شما می گذارد. از همین رو باید نسبت به عواقب عدم ثبت شرکت آگاه باشید. در ادامه این مطلب از سایت فکر برتر قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که "اگر شرکتم را ثبت نکنم چه اتفاقی می افتد؟"

چرا باید فردی به دنبال عدم ثبت شرکت باشد؟

پیچیدگی های زیادی در مسیر ثبت شرکت وجود دارد و طبق بررسی های انجام شده روند کار ثبت شرکت به حدی می تواند دشوار باشد که بیش از 86 درصد از افراد ثبت نکردن شرکت را انتخاب می کنند. البته نباید فراموش کرد که این دسته از افراد معمولاً با انواع شرکت ثبتی آشنا نیستند و درک درستی از روند کار ندارند.

چرا که همواره ثبت شرکت (ارزان) می تواند راهکار مناسب تری نسبت به عدم ثبت شرکت باشد. طبق ماده ۲۲۰ در قانون تجارت، ثبت نکردن شرکت با مجازات و جریمه همراه خواهد بود. پس در نتیجه افرادی که قصد ثبت شرکت را ندارند و همچنان علاقه مند به ادامه فعالیت خود هستند باید تبعات انجام این کار و عواقب منفی آن را در نظر بگیرند.

از عواقب عدم ثبت شرکت مطلع شوید

طبق ماده ۱۹۵ قانون تجارت همه شرکت ها رسمی باید تحت نظارت وزارت دادگستری روند ثبت خود را انجام دهند. انجام روند ثبت شرکت به این دلیل های اهمیت است که سازمان های دولتی می توانند به خوبی موضوع را مورد بررسی قرار دهند که آیا شخصیت حقیقی یا حقوقی مورد نظر مقررات مربوطه را رعایت کرده است یا خیر.

در صورتی که شرکتی بدون اینکه مراحل ثبت را طی کند، فعالیت خود را شروع نماید قطعاً از نظر قانونی به مشکل بر خواهد خورد. این موضوع علاوه بر این که جریمه هایی را به فرد مورد نظر تحمیل می کند، محدودیت های فراوانی را برای انجام فعالیت های رسمی گوناگون به وجود خواهد آورد که باعث اختلال در روند پیشرفته کسب و کار شما خواهد شد.

ثبت نکردن شرکت چه جریمه هایی را به همراه خواهد داشت؟

طبق ماده ۱۹۸ قانون تجارت شرکت هایی که بدون ثبت کردن قصد فعالیت دارند، ممنوع الکار خواهند شد. همچنین تمامی شرکا یا مدیران رسمی شرکت نیز باید طبق قوانین مجازات شوند. در چنین شرایطی هیچ کدام از سرمایه گذاران یا شرکا نمی توانند تقصیر را به گردن دیگری (مانند اشخاص ثالث) بیاندازند و هر شخص بنا به رتبه یا مرتبه خود در شرکت باید جریمه شود.

در این قوانین غرامت این نیز برای افراد متقلب در نظر گرفته شده است که در صورت عدم ثبت شرکت ملزم به پرداخت آن خواهید بود. همچنین کلیه فعالیت های انجام شده در شرکتی که آن را ثبت نکرده اید جنبه رسمی ندارد و هرگونه رخداد یا تخلف خلاف قانون، بر عهده مدیران شرکت خواهد بود.

آشنایی با مواد قانونی مربوط به عدم ثبت شرکت

طبق قوانین تجارت جریمه ها و محدودیت های زیادی برای شرکت های که ثبت نشده اند در نظر گرفته می شود. شناخت این قوانین به مدیران اجازه می دهد تا بتوانند از عواقب عدم ثبت شرکت بهتر با خبر شوند و از طرفی جلوی تخلفات غیر عمدی قانونی را بگیرند تا مشکلات کمتری برای آنها به وجود بیاید.

سرپیچی از هر کدام مواد قانونی زیر قطعاً مشکلات، مجازات و عواقب خاصی را به دنبال خواهد داشت. در بخش های بعدی متخصصین ما در سایت فکر برتر مهمترین این مواد قانونی را مورد بررسی دقیق قرار خواهند داد.

• ماده ۱۱ قانون ثبت شرکت

هر شرکت یا مدیر شعبه زیر نظر کمپانی های خارجی که قصد فعالیت در ایران را دارد باید حتماً نسبت به ثبت شرکت اقدامات لازم را انجام دهد. چرا که در غیر این صورت انجام فعالیت های صنعتی، تجاری یا مالی برای افراد امکان پذیر نخواهد بود.

همچنین شرکت های داخل کشور در صورت ثبت نکردن شرکت طبق ماده ۲ و شده در این قانون ملزم به پرداخت جزای نقدی هستند. مجازات شرکت بدون ثبت بسته به نوع شرکت و میزان سرمایه ای که به آن اختصاص داده اید متفاوت است و طبق نظر بازرسان و کارشناسان تعیین خواهد شد.

در ضمن طبق این ماده قانونی هیچ شرکتی بدون انجام مراحل ثبت شرکت امکان فعالیت رسمی و ارتباط با ارگان های دولتی برای تسهیل کارها را نخواهد داشت. از همین رو می بینیم که ثبت نکردن شرکت باعث می شود تا روند دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شرکت برای مدیران با موانع زیادی همراه باشد.

•  ماده 7 قانون مربوط به عدم ثبت شرکت

در صورتی که هرگونه سهل انگاری در زمان ارائه اطلاعات برای ثبت شرکت صورت پذیرد، عواقب این کار بر عهده مدیران خواهد بود و برخورد های لازم در این زمینه به طور قطع با این افراد انجام می شود. تمامی اطلاعات و فرایندهای مربوط به تغییرات در روند ثبت شرکت حتماً باید به صورت کتبی به سازمان اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.

پس به این صورت می توان نتیجه گرفت که سهل انگاری در ارائه اطلاعات مربوط به تغییر وضعیت، آدرس و سایر اطلاعات شرکت نیز مانند ثبت نکردن شرکت مشمول محدودیتها و مجازات های خاصی خواهد شد.

•  ماده 6 قانون مربوط به ثبت شرکت

شرکت های خارجی که وقتی فعالیت در ایران را دارند باید حتما روال قانونی مربوط به ثبت شرکت ها را طی کنند. اما هر که به دنبال عدم ثبت شرکت هستند ممکن است برای مدتی توانایی فعالیت داشته باشند. اما نباید فراموش کرد که به محض آنکه بازرسین فعال در اداره ثبت شرکت ها و سازمان وزارت خارجه از این موضوع مطلع شدند، باید نسبت به پرداخت جریمه اقدام نمایند.

جریمه نقدی برای این تخلف در حال حاضر بسته به نوع شرکت می تواند از روزی ده تا صد هزار تومان باشد.

• ماده 5 قانون عدم ثبت شرکت

در صورتی که فرد ماریا نماینده مربوط به یکی از شعبه های شرکت خارجی در کشور ما وارد فعالیت مالی، صنعتی و تجاری شود، باید حتماً دارای مجوز دارای تاریخ انقضا مناسب باشد. در صورتی که این شرکت ها بدون در نظر داشتن تاریخ انقضای حکم فعالیت خود به کار ادامه دهند، از طریق یک حکم ابتدایی ملزم به پرداخت جریمه نقدی خواهند شد و علاوه بر این هر روز تاخیر باعث می شود تا هزینه های بین ۵ تا ۵۰ هزار تومان به مبلغ جریمه اضافه شود.

همچنین اگر شرکت تا سه ماه بعد از ابلاغ اخطاریه مربوط به تمدید ثبت به فعالیت خود ادامه دهد، اقدامات لازم برای جلوگیری از ادامه کار شرکت مورد نظر انجام خواهد شد.

• ماده 4 قانون مربوط به ثبت شرکت

تمامی شرکت های خارجی فعال در ایران به منزله ماده ۴ قانون ثبت شرکتها باید حداکثر تا ۴ ماه بعد از شروع فعالیت خود، روند ثبت شرکت به صورت قانونی را طی کنند. در بسیاری از موارد ممکن است آماده سازی مدارک و انجام سایر مراحل مربوطه نیاز به زمان بیشتری داشته باشد.

در این شرایط مدیریت شرکت یا نماینده حقوقی او می تواند با مراجعه به رئیس محکمه ابتدایی تهران، تقاضای مهلت اضافه کند. در صورت منطقی بودن روند کار شما تا ۶ ماه مهلت دیگر نیز برای ثبت شرکت ارائه خواهد شد.

•  ماده 3 قانون مربوط به ثبت شرکت

هر شرکت خارجی که قصد راه اندازی فعالیت مالی، صنعتی و تجاری در ایران را دارد باید حتماً در کشور اصلی مورد نظر شناخته شده باشد. همچنین شرکت مذکور باید حتماً در اداره ثبت اسناد تهران نیز به ثبت برسد تا از نظر انجام فعالیت های قانونی با مشکل خاصی روبرو نباشد.

عدم ثبت شرکت چه محدودیت هایی را به همراه دارد؟

حال که با مجازات شرکت بدون ثبت آشنا شدید و عواقب عدم ثبت شرکت را بهتر شناختی نوبت به آن می رسد که محدودیت هایی که این کار برای یک شرکت می تواند به همراه داشته باشد را با هم به شکل مختصری بررسی کنیم. این موارد عبارتند از:

• عدم امکان شرکت در مزایدات و مناقصات که می توانند سود مناسبی را برای شرکت به همراه داشته باشند.
• عدم امکانات استفاده از تسهیلات، کمک های مالی و…
• ثبت نکردن شرکت باعث می شود که امکان همکاری با موسسات و ادارات مختلف را در طی قراردادهای معتبر نداشته باشید.
• شرکت های ثبت نشده معمولاً از رسمیت پایین تری برخوردارند و در نتیجه امکان انجام فعالیت حرفه ای در زمینه کاری مورد نظر برای آنها وجود نخواهد داشت.
• ثبت نکردن شرکت باعث می شود تا در طولانی مدت مشکلات قضایی و حقوقی زیادی پیش روی مدیران قرار بگیرد که روند پیشرفت را برای آنها بسیار کند و حتی غیر ممکن خواهد کرد.

سخن نهایی

در این مطلب سعی شد که عواقب عدم ثبت شرکت را برای شما بررسی کنیم و این موضوع را روشن سازی مکه بدون ثبت شرکت نمی توانید فعالیت مناسبی در زمینه های مالی، تجاری و صنعتی داشته باشید. از آنجایی که روند ثبت شرکت برای اشخاص حقیقی می تواند با مشکلات زیادی همراه باشد امروزه شرکت های به عنوان واسطه فعالیت می کنند که روند کار را برای شما بسیار ساده خواهند کرد.

پس حتماً قبل از انجام هر اقدامی با افراد و شرکت هایی که در این زمینه تجربه و تخصص کافی دارند مشورت کنید. متخصصین ما در سایت فکر برتر آمده اند تا راهنمایی های لازم را در اختیار شما قرار دهند.

سوالات متداول

• عدم ثبت شرکت چه عواقبی دارد؟

شرکت های ثبت نشده تحت پیگرد قانونی قرار می گیرند و طبق مجازات های ذکر شده در قوانین مربوط به ثبت شرکت مجازات خواهند شد. در ضمن روند کاری آنها نیز به عنوان شرکت متوقف خواهد شد و همین موضوع محدودیت های زیادی را برای مدیران به همراه خواهد داشت.

• چرا ثبت شرکت ضروری است؟

بدون ثبت شرکت نمی توانید فعالیت رسمی داشته باشید و به این صورت از مزایایی مانند استفاده از تسهیلات، مساعدت های مالی از سوی دولت، عقد قراردادهای رسمی و… محروم خواهید بود.

• آیا بدون ثبت شرکت می توان فعالیت داشت؟

امکان فعالیت رسمی و اصولی در طولانی مدت برای شرکت های که به صورت قانونی ثبت نشده اند وجود نخواهد داشت و در صورتی که مشاهده گردد شرکتی بدون ثبت فعالیت می کند مطابق قانون با آن ها برخورد خواهند کرد.

• مجازات ثبت نکردن شرکت چیست؟

مواد قانونی زیادی در خصوص مجازات عدم ثبت شرکت وجود دارد و بسته به نوع شرکت، میزان سرمایه، نوع تخلفات و… مجازات های مختلفی پیش روی شما خواهد بود.

• چطور از قوانین مجازات و عواقب بعدی عدم ثبت شرکت آگاه شویم؟

در این مطلب از فکر برتر ما توضیحات کافی در این زمینه ارائه داده ایم که می توانید آن را مطالعه کنید.